答案考生文件夹
   步骤1：打开考生文件夹下的“word.docx”素材文件。
   步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击[插入]选项卡下的[表格]组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转成表格”对话框，设置“列数”为“3”，“行数”为“7”，选中“根据窗口调整表格”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图1所示。
   

步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，为此我们在[设计]选项卡下的[表格样式]组中选择“浅色底纹-强调文字颜色4”选项。

步骤1：选中所有表格内容，单击[插入]选项卡下的[文本]组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项。
   步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表框中选择“表格”，单击“确定”按钮，如图2所示。
   

步骤1：选中“2014年4月20日”，单击[插入]选项卡下的[文本]组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家/地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”列表框中选择与“2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图3所示。
   
   步骤2：更改文档末尾处的日期时间为“2014年1月1日”。

步骤1：把光标定位在“尊敬的：”文字之后，在[邮件]选项卡下的[开始邮件合并]组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。
   步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图4所示。
   
   步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”组中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图5所示。
   
   步骤4：单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”组中选中“使用现有列表”单选按钮，如图6所示。
   
   步骤5：单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图7所示。
   
   步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。在“撰写信函”组中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图8所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
   
   步骤7：在[邮件]选项卡的[编写和插入域]组中，选择“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”选项。在弹出的“插入Word域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联，如图9所示。
   

步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。在“预览信函”组中单击“＜＜”或“＞＞”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图10所示。
   
   步骤2：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”组中，选中“全部”单选按钮，如图11所示。
   
   步骤3：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到每页邀请函中只包含1位被邀请人的姓名和称谓。单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮，保存文件名为“Word-邀请函.docx”。

选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击[审阅]选项卡下的[中文简繁转换]组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。

将“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。

单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

答案考生文件夹
   步骤：启动考生文件下的“Excel.xlsx”公作表，在“销售订单”工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，图书编目表!$A$2:$B$9，2，FALSE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。

步骤1：选中A3:A678单元格区域，单击[开始]选项卡下的[编辑]组中的“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”排序，在打开的“排序”对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，如图1所示。
   
   步骤2：选中A3:A678单元格区域，单击[开始]选项卡下的[样式]组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下拉按钮选择标准色中的“紫色”，再单击“确定”按钮，如图2所示。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。
   
   步骤3：单击[开始]选项卡下的[编辑]组中的“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，在打开的“排序”对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为“紫色”“在顶端”，单击“确定”按钮，如图3所示。
   

步骤1：在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”级联菜单中的“在左侧插入表列”命令，插入一列单元格，然后在C3单元格中输入“=MONTH($B$3:$B$678)”后按“Enter”键确定。
   步骤2：根据题意要求切换至“2013年图书销售分析”工作表中，选择B4单元格，输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678，销售订单!$E$3:$E$678，A4，销售订单!$C$3:$C$678，1)”后按“Enter”键确定。
   步骤3：选择“2013年图书销售分析”工作表中的C4单元格，输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678，销售订单!$E$3:$E$678，A4，销售订单!$C$3:$C$678，2)”后按“Enter”键确定。选中D4单元格，输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678，销售订单!$E$3:$E$678，A4，销售订单!$C$3:$C$678，3)”后按“Enter”键确定。使用同样方法在其他单元格中计算出结果。
   步骤4：在A12单元格中输入“每月图书总销量”字样，然后选中B12单元格，输入“=SUBTOTAL(109，B4:B11)”后按“Enter”键确定。
   步骤5：将鼠标指针移动至B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至M12单元格，然后释放鼠标左键完成填充运算操作。

步骤1：根据题意要求选择“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格区域，单击[插入]选项卡下的[迷你图]组中的“折线图”按钮，打开“创建迷你图”对话框，在“数据范围”文本框中输入为“B4:M11”，在“位置范围”文本框中输入“$N$4:$N$11”，单击“确定”按钮，如图4所示。
   
   步骤2：确定选中“迷你图工具”工具栏，勾选“设计”选项卡下的“显示”组中的“高点”、“低点”复选框，如图5所示。
   

步骤1：根据题意要求切换至“销售订单”工作表中，单击[开始]选项卡下的[表格]组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，将“表/区域”设置为“表1”，选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，如图6所示。
   
   步骤2：单击[选项]选项卡下的[操作]组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”单选按钮，将“位置”设置为“Sheet3! A1”，单击“确定”按钮，如图7所示。
   
   步骤3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。

步骤1：根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量(本)”拖动至“数值”中，如图8所示。
   
   步骤2：在A8:A10单元格区域中分别输入各书店的名称，在B7:E7单元格区域中分别输入“第1季度”至“第4季度”，在B8单元格中输入“=SUM(B3:BK3)”，将鼠标指针移动至B8单元格的右下角，按住鼠标左键拖动拖至B10单元格中，释放鼠标左键完成填充运算。
   步骤3：使用同样方法在C8、D8、E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(BL3:DY3)”“=SUM(DZ3:GL3)”和“=SUM(QM3:SL3)”，结果如图9所示。
   

答案考生文件夹
   步骤1：打开考生文件下的“PowerPoint.pptx”演示文稿。
   步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中，如图1所示。
   
   步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按“Entre”键，单击[开始]选项卡下的[段落]组中的“降低列表级别”按钮，即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片，如图2所示。
   
   步骤4：将第7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出的幻灯片的文本框中。

步骤1：切换至幻灯片视图中，选中编号为6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击[开始]选项卡下的[段落]组中的“转换为SmartArt图形”下拉按钮。
   步骤2：在弹出的下拉列表中选择“水平项目符号列表”并在[SmartArt样式]组中选择“中等效果”选项。

步骤：在幻灯片视图中，选中编号为5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“折线图”图标，如图3所示。单击“确定”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开Excel应用程序，根据题意要求向表格中输入相应内容，效果如图4所示。然后关闭Excel应用程序。
   

步骤1：选中折线图，单击[动画]选项卡下的[动画]组中的“其他”下拉按钮，在下拉列表中选择“擦除”效果。
   步骤2：单击[动画]选项卡下的[动画]组中的“效果选项”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将“方向”设置为“自左侧”，将“序列”设置为“按系列”，如图5所示。
   

步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片，在[切换]选项卡下的[切换到此幻灯片]组中设置不同的切换效果。

步骤1：在幻灯片视图中，选中编号为1的幻灯片，单击[开始]选项卡下的[幻灯片]组中的“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新增节”选项。然后再次单击“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“重命名节”选项，在打开的对话框中输入“节名称”为“议程”，单击“重命名”按钮。
   步骤2：选中第3至第8张幻灯片，单击[开始]选项卡下的[幻灯片]组中的“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新增节”选项，然后再次单击“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“重命名节”选项，在打开的对话框中输入“节名称”为“内容”，单击“重命名”按钮。
   步骤3：选中第9张幻灯片，单击[开始]选项卡下的[幻灯片]组中的“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新增节”选项，然后再次单击“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“重命名节”选项，在打开的对话框中输入“节名称”为“结束”，单击“重命名”按钮。

步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在[切换]选项卡下的[计时]组中取消“单击鼠标时”复选框的勾选，勾选“设置自动换片时间”复选框，并在文本框中输入“00:02.00”，如图6所示。
   

步骤1：单击[文件]选项卡下的[信息]组中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”选项，弹出“文档检查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。
   步骤2：在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，即可删除全部备注文字信息。