四、案例分析题1. × ×企业仓储运作方案的设计
随着现代物流技术和信息技术的不断发展,传统仓储企业的运作模式越来越不适应市场的需要。它和运输相对应,仓储是以改变“物”的时间状态为目的的活动,从克服产需之间的时间差异获得更好的效用。因此仓储具有重要的作用,是每一个物流系统都不可缺少的组成部分,可以说仓储管理水平的高低直接影响着企业的发展。要想大大提高自己的综合实力和竞争力,提高工作效率和工作质量,必须引进当前先进的管理理念和仓储管理技术。
× ×企业就其自身的情况制定了仓储运作方案。
第一步:入仓准备
1.为了提高仓库的物流配送工作效率,在货物正式入仓之前,应该将货物的入仓资料准备好。
2.接收、处理入仓资料有多种方式:手工录入、电子数据方式、后台数据库链结、电子商务网上下单等等。根据企业自身的实际情况,暂时只采用手工录入、电子数据方式两种方式。
3.如果客户将入仓资料通过传真的方式给仓库,则仓库的操作员就手工将资料录入到电脑系统中。
4.如果客户可以提供入仓资料的电子数据,则通过E-mail(或软盘)的方式提供给仓库。
5.入仓资料包括:
(1)主表:批号、货主、货物大类、据称货物、包装、入仓日期、计量单位、存仓位置。
(2)明细:序号、唛头、货物条码、计量单位、件数、单件尺码、单件质量。
6.为了便于仓库实际运作,一个批号的货物只能属于同一货物大类。
7.× ×企业仓库通过计算机接口程序将接收到的入仓资料转入物流配送计算机管理系统。
8.入仓资料在转入计算机系统时,根据原批号自动生成与之一一对应的存仓批号。
9.系统可以根据货物条码(或货物大类)自动给出存仓位置的大区位置,作为以后实际理货时货物是否放对的检验依据。
10.如果存仓货物有条码,就采用该条码。如果没有条码,就需在这里对货物进行自编条码,并通过条码打印机打印出来,贴在货物的外包装箱上。
第二步:入仓作业
1.在货物入仓时,× ×企业仓库写字楼将这些入仓货物的存仓批号通过发送功能,发送到无线远程终端上,无线远程终端的操作者(理货员)就可以知道当前要处理的货物。
2.无线远程终端可看到的信息:存仓批号、货物大类、货物条码、存仓位置。
3.理货员在理货时,在无线远程终端上先选择到该批货的存仓批号,然后扫描该货物的条码,如果条码与存仓批号不符,无线远程终端就会发出警告声。
4.理货员将已扫描过条码的货物放到无线远程终端指示大区的仓位上,最后,扫描该仓位的条码,如果仓位条码与货物的条码不符,无线远程终端也会发出警告声。
5.仓位条码的编码规则要仔细考虑,主要是要考虑到仓位的变化情况。例如,某一大的仓位根据需要,有可能用隔板隔成更小的仓位,那么,仓位的条码就有所变化,就要重新编码。
6.当某批货物理货完毕,无线远程终端也扫描输入正确后,通过无线远程终端的发送功能,将该批货物的实际入仓数量和实际存仓位置就传输给了后台服务器。
7.仓库写字楼在物流配送计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
第三步:增值服务
1.货主将需要进行货物的分拆、重组、包装等增值作业的作业委托书通过传真或电子数据的方式给× ×企业仓库。
2.仓库将作业委托书资料手工录入或通过接口程序转入到物流配送计算机管理系统中。
3.如果是分拆作业,仓库写字楼将这些分拆货物的存仓批号通过发送功能,发送到无线远程终端上,无线远程终端的操作者(理货员)就可以知道当前要处理的货物。
无线远程终端可看到的信息包括:存仓批号、货物大类、货物条码、原存仓位置、分拆数量、现存仓位置。理货员在分拆时,在无线远程终端上先选择到该批货的存仓批号,然后用扫描该货物的条码,如果条码与存仓批号不符,无线远程终端就会发出警告声。
如果货物分拆时要放到新的存仓位置上,分拆作业完毕后,还要扫描该新的仓位的条码。
通过无线远程终端的发送功能,将该批货物的实际分拆数量和新的存仓位置就传输给了后台服务器。
仓库写字楼在物流配送计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
4.如果是重组、包装作业,仓库写字楼将这些重组、包装货物的信息通过发送功能,发送到无线远程终端上,无线远程终端的操作者(理货员)就可以知道当前要处理的货物。
无线远程终端可看到的信息有:原货物条码、货物大类、原存仓位置、数量、新货物条码、现存仓位置如果重组的货物是作为一种新的货物,则应该对其重新编码,并将新的条码贴于新的包装上,然后用扫描该新的货物条码。
如果货物要放到新的存仓位置上,作业完毕后,还要扫描该新的仓位的条码。
通过无线远程终端的发送功能,将该批货物的新的存仓位置就传输给了后台服务器。
仓库写字楼在物流配送计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
第四步:出仓作业
1.在货物出仓时,× ×企业仓库写字楼将这些出仓货物的存仓批号通过发送功能,发送到无线远程终端上,无线远程终端的操作者(理货员)就可以知道当前要处理的货物。
2.无线远程终端可看到的信息:存仓批号、货物大类、货物条码、存仓位置、出仓数量。
3.理货员在理货时,在无线远程终端上先选择到该批货的存仓批号,然后用扫描该货物的条码,如果条码与存仓批号不符,无线远程终端就会发出警告声,该货物就不能出仓。
4.该批货物每出一件时,无线远程终端就扫描一次条码,相应的出仓数量就自动减一。当出仓数量减到零时,如果理货员再出货,无线远程终端一扫条码,就发出警告声,这样,就可以避免理货员多出货。
5.当某批货物出货完毕,无线远程终端也扫描输入正确后,通过无线远程终端的发送功能,将该批货物的实际出仓数量就传输给了后台服务器。
6.仓库写字楼在物流仓计算机管理系统中对无线远程终端发回来的数据进行确认。
与此同时仓储企业要与货主进行大量的数据交换,如果仓库能及时接收货主的指示及发送作业完成信息,那么仓库的工作效率和客户服务水平将会得到显著提高。 思考题
1.仓储是每一个物流系统都不可缺少的组成部分,它有什么样的重要作用?
2.× ×企业就其自身的情况制定的仓储运作方案,有哪些步骤?
3.试述条玛应用技术在仓储运作中的重要作用。