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模拟18
第一部分 职业道德
职业道德基础理论与知识部分
(一)单项选择题
1. 下列说法中,违背遵纪守法要求的是______。
A.学法、知法、守法、用法
B.钻法律空子,为企业谋利益
C.依据企业发展需要,创建企业的规章制度
D.用法、护法,维护自身权益
A
B
C
D
B
2. 下列选项中,不符合平等尊重要求的是______。
A.员工年龄不同可以分配不同的工种
B.根据服务对象的性别给予不同的服务
C.师徒之间要平等尊重
D.员工之间在工作内容上不应有任何差别
A
B
C
D
D
3. 做到开拓创新的人,一般是______。
A.思维怪异的人
B.物质条件充裕的人
C.受过高等教育的人
D.具有坚定意志的人
A
B
C
D
D
4. 下列关于创新的论述中,正确的是______。
A.创新与继承是对立的
B.创新就是独立自主,自行其是
C.创新是企业发展的动力
D.创新是常人无法做到的
A
B
C
D
C
(二)多项选择题
1. 塑造企业的良好形象要在______上下功夫。
A.产品质量
B.服务质量
C.诚信意识
D.销售数量
A
B
C
D
ABC
2. 从业人员加强职业道德修养的途径主要包括______。
A.学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度
B.对自己的思想和行为进行反省和检查
C.自我剖析和自我批评
D.培养职业道德习惯
A
B
C
D
ABCD
3. 符合文明礼貌基本要求的是______。
A.仪表端庄
B.举止随便
C.语言规范
D.谈吐不凡
A
B
C
D
AC
4. 待人热情的基本要求是______。
A.微笑迎客
B.亲切友好
C.主动拉客
D.主动热情
A
B
C
D
ABD
第二部分 理论知识
单项选择题
1. 同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四______。
A.解答
B.分析
C.请示
D.小结
A
B
C
D
B
2. 秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的______。
A.可以接收
B.收下上交
C.要及时汇报
D.先收下,后退回
A
B
C
D
C
3. 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和______。
A.学习
B.参加访问
C.培训活动
D.文化娱乐活动
A
B
C
D
D
[解析] 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和文化娱乐活动。
4. 进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案______。
A.整理工作
B.保管工作
C.统计工作
D.利用工作
A
B
C
D
B
[解析] 进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案保管工作。
5. 档案部门最基本的检索工具是______。
A.分类目录
B.案卷目录
C.全宗指南
D.文号目录
A
B
C
D
B
[解析] 案卷目录是档案部门最基本的检索工具。
6. 根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为______。
A.永久、定期
B.永久、长期、短期
C.永久、长期、短期、不归档
D.永久、长期、短期、不移交
A
B
C
D
B
[解析] 档案的保管期限采用三分法,分为永久保存、长期和短期三个档次。
7. 使档案系统化、有序化的工作是______。
A.档案立卷
B.档案保管
C.档案整理
D.档案检索
A
B
C
D
A
[解析] 档案立卷使档案系统化、有序化的工作。
8. 标引一份公文文稿,首先是从______开始。
A.分析主题
B.查表选词
C.审计文稿
D.概念组配
A
B
C
D
C
9. 沟通中开放友好的身体语言包括______。
A.手势、动作、体态
B.语调、语速、用词
C.服装、服饰、体态
D.表情、态度、动作
A
B
C
D
A
10. 通用文书中指挥性文书有______。
A.命令、指示、决定、条例等
B.命令、指示、决定、批复等
C.命令、指示、决定、规定等
D.命令、指示、决定、办法等
A
B
C
D
B
11. 通用文书中知周类决定的特点是重在______。
A.执行
B.要求
C.说明
D.宣告
A
B
C
D
D
12. 通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分______。
A.批示的根据、指示事项、执行要求
B.指示的缘由、指示事项、执行要求
C.指示的缘由、执行方法、执行要求
D.指示的缘由、指示事项、完成日期
A
B
C
D
B
13. 通用文书中知照性文书有______。
A.公告、通告、报告等
B.公告、通告、指示等
C.公告、通告、函等
D.公告、通告、批复等
A
B
C
D
B
[解析] 通用文书中知照性文书有公告、通告、指示等。
14. “标引”是主题词标引操作程序的______。
A.第一步骤
B.初期工作
C.中期工作
D.最后步骤
A
B
C
D
A
[解析] 主题词标引操作程序的第一步骤是“标引”。
15. 在会议文件审核修改之后,要由______进行终审。
A.主管秘书
B.主要领导或主管领导
C.文件起草者
D.办公室主任
A
B
C
D
B
16. 案卷备考表应放在______。
A.全卷开首
B.全卷目录之后
C.全卷后半部分
D.全卷末尾
A
B
C
D
D
[解析] 案卷备考表应放在全卷末尾。
17. 文书立卷的最后一个步骤是______。
A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
B.照顾文书的价值和数量组卷
C.填写案卷卷皮
D.编目定卷
A
B
C
D
C
[解析] 填写案卷卷皮是文书立卷的最后一个步骤。
18. 简报名称的正下方是简报的______。
A.编发单位
B.印发日期
C.顺序期号
D.印发份数
A
B
C
D
C
[解析] 简报名称的正下方是简报的顺序期号。
19. 文书式计划一般是由______组成。
A.两部分
B.三部分
C.四部分
D.五部分
A
B
C
D
B
[解析] 文书式计划一般是由三部分组成。
20. 会议召开的时间应______确定下来之后确定。
A.会议的名称
B.会议的主持人
C.会议的规模
D.会议的议题
A
B
C
D
D
[解析] 会议的议题确定下来之后确定会议召开的时间。
21. 下列对手势描述不正确的选项是______。
A.澳大利亚人认为竖起大拇指,尤其是横着伸出,是一种侮辱
B.“OK”手势在南美洲一些国家是带有侮辱性的手势
C.伸出手,掌心向下挥动,是美国人唤狗的手势
D.使用“V”字手势代表胜利,一定要手心朝内
A
B
C
D
D
[解析] 使用“V”字手势代表胜利,通常,手心向内或外并无区别,但手心向内的手势在某些西方国家有侮辱含义。
22. 单位或个人凡有事需要公开发布的,可以采用的文种是______。
A.启事
B.公告
C.通告
D.通知
A
B
C
D
A
[解析] 启事是指公开声明某事的文字。
23. 把秘密事项透露给不应知晓的人员,这种现象称为______。
A.告密
B.窃密
C.失窃
D.泄密
A
B
C
D
D
24. 贺信正文的结构不包括______。
A.称谓
B.开头
C.主体
D.结尾
A
B
C
D
A
[解析] 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。正文中不需要有称谓。
25. 碎纸机卡纸,造成这种故障的原因可能是______。
A.电机过热
B.进纸过量
C.电压过低
D.切纸部件损坏
A
B
C
D
B
26. 申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件不包括______。
A.公司住所证明
B.公司章程
C.企业名称预先核准通知书
D.受理通知书
A
B
C
D
D
[解析] 申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件包括:(1)公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》;(2)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;(3)公司章程;(4)具有法定资格的验资机构出具的验资证明;(5)股东的法人资格证明或者自然人身份证明;(6)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;(7)公司法定代表人的任职文件和身份证明;(8)《企业名称预先核准通知书》;(9)公司住所证明。
27. 某公司为完成对外承接的工程,组建了工作小组,该小组与公司的相关部门发生的所有形式的沟通都可以称为______。
A.横向沟通
B.团队沟通
C.直接沟通
D.间接沟通
A
B
C
D
A
[解析] 该小组与公司的相关部门发生的所有形式的沟通都隶属于不同部门之间的横向沟通即平行沟通。
28. 会议签到工作的内容通常不包括______。
A.设备检查
B.登记
C.交费
D.发放会议资料
A
B
C
D
A
29. 下列传真原稿,可以使用的是______。
A.白纸黑字的手写件
B.卷曲的原稿
C.涂改液未干的原稿
D.小于技术规格规定的最小幅面的原稿
A
B
C
D
A
30. 秘书清理上司的文件柜必须______。
A.经常及时
B.经过授权、定期进行
C.定期定时进行
D.及时销毁旧文件
A
B
C
D
B
[解析] 经过授权后,定期为上司的文件柜进行归类,将一些无用的文件销毁。
31. 在“______公司大力支持,我校××专业毕业生实习已如期完成”一句中,括号处应填入的最恰当的公文专用词语是______。
A.在贵
B.由于贵
C.承蒙贵
D.感谢贵
A
B
C
D
C
32. 秘书小李想对经理进行有效的提问,她需掌握的技巧是______。
A.迂回提问,提出自己应该知道和想知道的问题
B.说明自己应该知道和想知道的理由
C.说明自己还不知道和想知道的理由
D.紧扣主题,提出自己应该知道和想知道的问题
A
B
C
D
D
33. 收文人员签收来文,应对照______。
A.处理单
B.阅办单
C.送文簿
D.催办簿
A
B
C
D
C
[解析] 收文人收到送来的各种文书时,应当当场进行认真的清点,核实数量是否与送文薄与投递单上登记的件数相符。
34. 根据《公司法》的规定,一人有限公司的最低注册资本不低于______。
A.1000万元人民币
B.10万元人民币
C.40万元人民币
D.50万元人民币
A
B
C
D
B
[解析] 一人有限责任公司最低注册资本10万元、股份有限公司最低注册资本500万元的限制。
35. 邀请信的信首问候语位置应在称谓之下______。
A.空两格
B.顶格
C.空四格
D.不确定位置
A
B
C
D
A
36. 为提高办公效率、强化时间管理,秘书经常使用一些办公辅助手段开展工作,主要包括______等。
A.计算机、传真机、打印机、效率手册
B.效率手册、工作日志、计划表、时间表
C.计划表、时间表、日程安排、缩短会议时间
D.召开电话会议、缩短会议时间、利用会议简报
A
B
C
D
B
[解析] 效率手册顾名思义应该是以“提高效率”为主题来设计的记录用手册。工作日志顾名思义就是针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。经过长期的积累,才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。
37. 通常对收到文书进行签收后的下一个工作环节是______。
A.拆封
B.分发
C.办理
D.传阅
A
B
C
D
A
[解析] 收文处理首先是签收文书,然后是拆封文书,
38. 向下级机关和有关单位传达要求周知或执行的事项,应用______。
A.事务通知
B.会议通知
C.任免通知
D.转发通知
A
B
C
D
A
[解析] 用于处理日常工作中带事务性的事情,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
39. 确定市场调查报告,主题的依据是______。
A.要从调查收集到的材料中提炼
B.要以领导的要求为主题
C.以上级机关文件的某种规定为主题
D.根据某种偶然现象得出的结论
A
B
C
D
A
[解析] 确定市场调查报告,主题的依据是要从调查收集到的材料中提炼。
40. 对于会议签到的要求,以下做法正确的是______。
A.负责会议签到的工作人员要提前到岗
B.向与会者介绍工作内容
C.帮助来宾领取会议资料和票证
D.帮助来宾领取卡片
A
B
C
D
A
41. 下面关于拼音速记描述不正确的是______。
A.拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则
B.拼音速记运用了简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法
C.拼音速记可通过“记意”达到“记音”的目的
D.拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类
A
B
C
D
C
[解析] 拼音速记是记音的,它是从记音入手,通过记音达到记意目的。
42. 主题词标引顺序是先标______,再标类属词,最后标文种。
A.类别词
B.名词
C.动词
D.大类词
A
B
C
D
A
[解析] 标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“水土”,再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。
43. 传真机不能自动进稿,造成这种故障的原因可能是______。
A.使用的纸张纸毛太多
B.热敏头断丝太多
C.进稿器部分有异物阻塞
D.传感器动作不够灵活
A
B
C
D
C
[解析] 首先要检查进纸器部分有异物阻塞,还有可能是原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等原因造成。另外,应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
44. 常见的企业备忘录的开头一定要写清______。
A.对象
B.作者
C.具体事项
D.对象和作者
A
B
C
D
D
[解析] 备忘录开头写清受文者、发文者、发文日期、主题。
45. 下列选项中,违反接打电话基本要求的是______。
A.“响铃不过三”
B.接听电话先询问对方的姓名
C.接听时要及时给以反馈信号
D.接听电话语速要适中
A
B
C
D
B
[解析] 接电话时应该主动问候,介绍自己,如果想知道对方的称呼,不要唐突的“你是谁”,可以说“请问您是哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”
46. 下列文体中不使用第一人称的是______。
A.报告请示
B.邀请信慰问信
C.计划总结
D.通报会议纪要
A
B
C
D
D
[解析] 慰问信表示向对方关怀、慰问的信函,一般用写个人称呼或者单位的全称。邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时,发予目标单位成员前来参加的邀请性质信件。
47. 网页文件的扩展名为______。
A.Doc
B.Htm
C.Mpg
D.Xls
A
B
C
D
B
[解析] 网页文件扩展名为html、或htm、或asp、或aspx、或php、或jsp等。
48. 工作场合佩戴的首饰______。
A.不应该超过两件
B.不应该是纯金的
C.不应该是细小的
D.不应该是朴实的
A
B
C
D
A
[解析] 工作场合佩戴的首饰不应该超过两件。
49. 商洽函可分为公函、______。
A.询问函
B.便函
C.答复函
D.请批函
A
B
C
D
B
[解析] 商洽函也可分为公函和便函。
50. 应用文书对文章结构的要求是______。
A.严谨、自然、完整、统一
B.要有开头、主体、结尾
C.周到、严谨、准确、完整
D.要有标题
A
B
C
D
A
[解析] 应用文书对文章结构的要求有四点:(1)严谨,思路缜密,组织严密;(2)自然,是指结撰艺术如行云流水;(3)完整,指结构主干饱满,首尾圆合;(4)统一,指形式和谐,通篇一贯。
第一部分 职业道德职业道德基础理论与知识部分
(一)单项选择题
1
2
3
4
(二)多项选择题
1
2
3
4
第二部分 理论知识
单项选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
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