银符考试题库B12
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2014年真题(精编)
第一部分 职业道德
一、职业道德基础理论与知识部分
(一)单项选择题
1. 在职业活动中,符合“仪表端庄”具体要求的是______。
A.着装华贵
B.鞋袜搭配合理
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
A
B
C
D
B
2. “炮制虽繁必不敢省人工;品味虽贵必不敢减物力”,是以下哪一个企业提出来的服务目标?______
A.健力宝
B.海尔
C.同仁堂
D.全聚德
A
B
C
D
C
3. 下列选项中,符合文明礼貌要求的是______。
A.容貌端正
B.举止随便
C.语言简练
D.表情热烈
A
B
C
D
C
4. 与法律相比,道德在调控人与人、人与社会以及人与自然之间的各种关系时它的______。
A.时效性差
B.作用力弱
C.操作性强
D.适用范围广
A
B
C
D
D
5. 下列关于诚实守信的说法中,正确的是______。
A.诚实守信与经济发展相矛盾
B.诚实守信是市场经济应有的法则
C.是否诚实守信要视具体对象而定
D.诚实守信以追求利益最大化为准则
A
B
C
D
B
6. 诚实守信的基本要求是______。
A.忠诚所属企业
B.向企业反映自身困难
C.无条件维护企业形象
D.保守企业一切秘密
A
B
C
D
A
7. 下列关于团结互助的表述中,你认为正确的是______。
A.尊重服务对象属于团结互助的范畴
B.“师徒如父子”是团结互助的典范
C.同事之间是竞争关系,难以做到团结互助
D.上下级之间不会是平等的关系
A
B
C
D
A
8. 在职业活动中,要做到光明磊落就应该______。
A.将个人利益与集体利益结合起来
B.说老实话,办老实事,做老实人
C.以友情为重,建立和谐的人际关系
D.敢作敢为,为朋友“两肋插刀”
A
B
C
D
B
(二)多项选择题
1. 接待环境中的自然环境是______。
A.室内、外的绿化环境
B.室内、外的空气环境
C.光线环境
D.声音环境
A
B
C
D
ABCD
2. 仪态包括接待人员的______。
A.站姿和坐姿
B.走姿和修养
C.走姿和气质
D.风度
A
B
C
D
ACD
3. 请柬的正文,应交代______。
A.邀请参加的活动内容
B.举行活动的时间
C.活动的地点
D.活动的意义
A
B
C
D
ABC
4. 感谢信标题的写法有______。
A.用文种名称
B.受文对象和文种名称结合而成
C.公文式标题
D.发文者和文种名称结合而成
A
B
C
D
ABC
5. 办公室常备的信息资料有______。
A.参考书
B.报纸、期刊
C.统计资料
D.档案
A
B
C
D
ABCD
6. 专门档案是指______。
A.会计档案
B.人事档案
C.婚姻登记
D.医院病历档案
A
B
C
D
ABCD
7. 文书案卷标题的拟写要求是______。
A.结构完整
B.对卷内文书内容的概括要准确
C.要新颖、醒目
D.要简练、通顺
A
B
C
D
BD
8. 受双重领导的单位向上级行文______。
A.应根据内容写明主报单位和抄报单位
B.向上级的请示不要同时向下级抄送
C.接受抄送件的单位,不应再向其他单位抄送
D.可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题
A
B
C
D
ABD
二、职业道德个人表现部分
离散选择
1. 如果你和同事在工作中发生了矛盾,后来发现是一场误会。对此,你通常会怎样做?______
A.等同事来向自己解释
B.找个机会和同事交流
C.请要好的朋友向同事说明情况
D.既然是误会,无须再做解释
A
B
C
D
B
2. 假如你是一名普通员工,在与同事一起从事某项工作时,你一般会______。
A.说服同事按自己的意见办
B.大家一起商量着做
C.听大家的意见,自己跟着做
D.谁的年纪大就听谁的
A
B
C
D
B
3. 如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满,你可能会______。
A.无论如何都坚持自己的意见
B.反思自己的看法是否错了
C.立即放弃自己的看法
D.向上司说明自己的理由
A
B
C
D
B
4. 工作中遇到困难时,你最常用的解决方法是______。
A.一个人慢慢克服
B.向有关人员请教
C.向亲朋好友诉说
D.求得同事们的帮助
A
B
C
D
B
5. 对自己工作中的缺点,一般情况下,你______。
A.不能及时发现
B.经同事提醒后才能意识到
C.能及时发现
D.领导批评后才能发现
A
B
C
D
C
6. 如果你有重新选择职业的机会,在选择时,你最看重的是哪种因素?______
A.专业兴趣
B.岗位的待遇
C.职业的发展前景
D.职业的社会声望
A
B
C
D
C
7. 公司领导正与你交代工作中的事情,这时有一个客户来找你,你会怎么办?______
A.请他稍等,继续与领导交谈
B.立即去见客户
C.向客户解释,请他稍等
D.向领导说明情况后再做决定
A
B
C
D
D
8. 如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病,你会怎样对待他?______
A.警告他今后不能这样
B.想想他说的有没有道理
C.就当没听见
D.也挑挑他的毛病
A
B
C
D
C
9. 当领导在会议上公开批评你,而你认为自己并没有错时,你会______。
A.当场反驳,说明自己的理由
B.默默承受
C.跟朋友倾诉自己的委屈
D.在私下与领导沟通
A
B
C
D
B
第二部分 理论知识
一、单项选择题
1. ×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是______。
A.通知
B.通报
C.公告
D.通告
A
B
C
D
D
[解析] 通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
2. 发慰问电的名义通常是______。
A.办公室或秘书
B.单位或领导人
C.办公室或领导人
D.单位或办公室负责人
A
B
C
D
B
3. 下列属于公文文尾部分的是______。
A.主题词
B.附件
C.印章
D.成文时间
A
B
C
D
A
[解析] 印章不属于公文的内容要素,其余三项在公文中的排列顺序是附件、成文时间、主题词。
4. 秘书人员在参谋过程中要做到______。
A.既谋且断
B.只谋不断
C.只断不谋
D.不谋不断
A
B
C
D
B
[解析] 秘书人员的参谋作用只是提出建议,最后的决定还是要由领导来做。
5. 现代公共关系理论的精髓是______。
A.传播沟通
B.管理职能
C.咨询功能
D.协调作用
A
B
C
D
A
6. MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的______。
A.存储容量
B.CPU时钟主频
C.运算速度
D.字长
A
B
C
D
B
[解析] CPU的主频是CPU内核工作的时钟频率,一般以MHz或GHz为单位。
7. 联合行文成文日期的标准是______。
A.第一个机关拟稿日期
B.最后一个机关拟稿日期
C.第一个机关签字日期
D.最后一个机关签字日期
A
B
C
D
D
8. 叙述的人称有第一人称和______。
A.第二人称
B.第三人称
C.说明人称
D.议论人称
A
B
C
D
B
9. 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给______。
A.公众代表
B.业务代表
C.主管领导
D.技术人员
A
B
C
D
C
[解析] 会议评估信息要反馈给主管领导,为他们的进一步决策提供信息。
10. 在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的______,难于找到属于自己的私人空间。
A.嘉奖
B.督查
C.帮助
D.干扰
A
B
C
D
B
[解析] 开放式办公室能形成一种监督的环境,使员工因为上司可以时刻看到他们的工作表现,而认真工作。对员工来说,在这种办公环境中很难找到自己的私人空间。
11. 同一企业,确定某项任务的承办周期时效期限也不同,例如______承办周期时效期限可不同。
A.复印工作,紧急情况和日常情况
B.归档工作,秘书处和生产车间
C.客户投诉,电话投诉和信件投诉
D.电子邮件,中级秘书和初级秘书
A
B
C
D
C
12. 正确处理与领导之间的关系,下列做法中正确的是______。
A.维护领导权威,一般不越级汇报工作
B.看领导脸色行事
C.对领导有意见要当场提出来
D.无法完成领导安排的工作时,可以不做
A
B
C
D
A
[解析] 越级汇报会打击中层人员的积极性,而且也可能导致与中层人员矛盾,给企业带来更多不确定关系。
13. 案卷备考表应放在______。
A.全卷开首
B.全卷目录之后
C.全卷后半部分
D.全卷末尾
A
B
C
D
D
14. 文书立卷的最后一个步骤是______。
A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
B.照顾文书的价值和数量组卷
C.填写案卷卷皮
D.编目定卷
A
B
C
D
C
15. 简报名称的正下方是简报的______。
A.编发单位
B.印发日期
C.顺序期号
D.印发份数
A
B
C
D
C
[解析] 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。简报名称,印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。期号,位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
16. 会议召开的时间应______确定下来之后确定。
A.会议的名称
B.会议的主持人
C.会议的规模
D.会议的议题
A
B
C
D
D
[解析] 召开会议的首要因素是确定会议的议题,然后才能筹备会议召开的各项工作。
17. 下列关于“死机”的描述,错误的是______。
A.当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”
B.“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C.操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D.计算机“死机”时应该进行热启动
A
B
C
D
A
[解析] 本题考查的是计算机运用常识。
18. 交替工作模式的缺点是______。
A.难以留住有特殊技能的工作人员
B.工作模式不灵活,不便激励员工
C.员工交流少,不能得到充分的信息
D.难以保证工作的连续性
A
B
C
D
D
[解析] 由于不断变换工作,所以很难保证工作的连续性。
19. 办公室中适合的温度应该在______。
A.16~20度
B.18~22度
C.20~25度
D.22~28度
A
B
C
D
C
[解析] 美国康奈尔大学设计与环境分析教授艾伦·海蒂做了个实验:将奥伦多保险公司9个营业点的温度调到不同的值,并测定各营业点职员的工作效率和文字输入的准确度。结果表明,生产效率最高、文字输入出错率最低的营业点的办公室温度为25℃。当温度降到20℃以下时,生产效率最低,文字输入出错率也最高。而且医学也表明20~25度的温度对人体最好。
20. 在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是______。
A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令
B.两次单击该对象的名称
C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D.单击该对象的图标
A
B
C
D
D
21. 利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是______。
A.基本情况汇集
B.统计数字汇集
C.单位情况汇集
D.档案专题汇集
A
B
C
D
B
22. 投标书是提供给招标人的备选______的文本。
A.标函
B.方案
C.说明
D.公告
A
B
C
D
B
23. 所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的______原则。
A.相关性
B.可比性
C.客观性
D.一贯性
A
B
C
D
C
[解析] 原始凭证就要保证记录的客观性,不存在后续人为的修改。
24. 通用文书中知周类决定的特点是重在______。
A.执行
B.要求
C.说明
D.宣告
A
B
C
D
D
[解析] 知周类决定的目的就宣告事项让大家都知道。
25. 通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分______。
A.批示的根据、指示事项、执行要求
B.指示的缘由、指示事项、执行要求
C.指示的缘由、执行方法、执行要求
D.指示的缘由、指示事项、完成日期
A
B
C
D
B
[解析] 指示的正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分是指示的开端,主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。主体部分是指示的具体内容,包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性,提出希望和要求。
26. 通用文书中知照性文书有______。
A.公告、通告、报告等
B.公告、通告、指示等
C.公告、通告、函等
D.公告、通告、批复等
A
B
C
D
B
27. 确定主题词是标引操作程序的______。
A.第一步骤
B.初期工作
C.中期工作
D.最后步骤
A
B
C
D
A
[解析] 通过对文献的分析,选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等),用以反映该文献的内容的过程,主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容,并以之作为检索标识的过程。确定主题词是标引操作程序的第一步。
28. 巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是______。
A.报告
B.函
C.通报
D.请示
A
B
C
D
B
[解析] 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文;函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文;通报是上级把有关的人和事告知下级的公文;请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
29. “热”协调属于协调技巧中的______。
A.善于捕捉协调时机
B.方法协调配合
C.情绪控制
D.恰当运用语言
A
B
C
D
A
30. 国际商务谈判的核心______。
A.交易条件
B.价格
C.违约责任
D.合同期限
A
B
C
D
B
[解析] 国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。国际商务谈判是国际货物买卖过程中必不可少的一个很重要的环节,也是签订买卖合同的必经阶段。国际商务谈判的核心是价格。
31. 办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是______。
A.楼梯
B.消防梯
C.电梯
D.安全梯
A
B
C
D
C
[解析] 发生火灾要远离电器设备。
32. 会务筹备情况检查的方法最可靠的是______。
A.听取会议筹备人员的汇报
B.阅读报告
C.电话询问
D.会前现场检查
A
B
C
D
D
[解析] 亲自去会场现场检查才是最保险的。
33. 在涉外商务活动中,选择的礼品应该______。
A.印上送礼单位的名称
B.包装讲究
C.贵重
D.初次见面就送上
A
B
C
D
B
[解析] 本题考查的是国际商务礼仪,属于常识题。
34. 下列选项中表述不正确的是______。
A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C.职代会的闭幕词可以代替会议总结
D.会议纪要即会议总结
A
B
C
D
C
[解析] 闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词不同于会议总结,它的总结针对性不强。
35. 关于代位权行使的要件,不正确的表述是______。
A.债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B.债务人对第三人享有到期债权
C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务
D.债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
A
B
C
D
D
[解析] 所谓债权人的代位权是指因债务人怠于行使其到期债权,对债权人造成损害的,债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权。其主要要件有:①债权人对债务人的债权必须合法、确定,且必须已届清偿期;②债务人怠于行使其到期债权;③债务人怠于行使权利的行为已经对债权人造成损害;④债务人的债权不是专属于债务人自身的债权。
36. 一个人拥有管理、记账和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于______工作模式。
A.临时办公桌
B.兼职工作
C.合同工
D.交叉工作
A
B
C
D
B
37. 准备新闻发布会的文件应重点把关______。
A.报道提纲、问答提纲
B.调查资料、会议原则
C.会议议程、问答提纲
D.主持人议程、记者证件
A
B
C
D
A
38. 下列表述不正确的是______。
A.从宣布事项的重要性看,公告重于通告
B.从使用范围看,通告大于公告
C.通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体
D.公告由国家行政机关或权力机关发布
A
B
C
D
B
[解析] 公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。从中可以看出公告的使用范围大于通告。
39. 确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间______。
A.应该更长
B.视情况而定
C.必须相同
D.亦应不同
A
B
C
D
B
40. 需清退的文件包括绝密文件和______或审阅的文件。
A.仅供征求意见
B.仅供领导传阅
C.人民群众上访的信件
D.已经完全过时
A
B
C
D
A
[解析] 需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件;不需清退的文件包括群众上访文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件。
41. 凡是能反映本机关工作活动的,具有______的办毕文件,均在立卷范围之列。
A.重新判定其价值
B.不能准确判定价值
C.查考利用价值
D.传还有用信息价值
A
B
C
D
C
42. 下列关于总结报告的特点的叙述,错误的是______。
A.总结报告取材广泛,可根据工作需要,作各种调查,广泛取材
B.以马克思主义为理论指导,以党和国家的路线、方针及法律法规为依托
C.可推进各项事业发展,提高干部能力
D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
A
B
C
D
A
43. 当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当______。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务,并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称
A
B
C
D
D
[解析] 当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当只列出与文件内容有关的职务全称。
44. 关于报告,说法错误的是______。
A.报告可以分为工作报告,总结报告,调查报告和答复询问的报告
B.报告是下级机关向上级机关反馈信息,沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普通经常使用
C.报告以议论为主要表达方式,例如撰写总结报告
D.报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项
A
B
C
D
C
45. ______,即品牌产品或服务不但能够满足用户的物质需要,更能满足其心理需求。
A.群体效应
B.时间效应
C.心理效应
D.情感效应
A
B
C
D
C
[解析] 心理效应即品牌产品或服务不但能够满足用户的物质需要,更能满足其心理需求。
46. 下列属于信息搜集的标准的是______。
A.精简
B.准确
C.得体
D.合理
A
B
C
D
B
[解析] 信息搜集的标准主要有四个:一是准确;二是全面;三是适用;四是及时。
47. 任免和聘用干部的公文文种为______。
A.命令
B.指示
C.通知
D.通报
A
B
C
D
C
[解析] 注意公文的文种和公文的对应关系,对于干部的任免或聘用一律使用通知的文种。
48. 向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于______。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
A
B
C
D
B
[解析] 平行文指平行机关或不相隶属的机关之间的发文。
49. 公文急件是指______。
A.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需立即优先迅速传递处理的文件
B.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随迅速传递处理的文件
C.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
D.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
A
B
C
D
D
[解析] 公文急件是指内容重要并紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件;特急件是指内容至关重要并特殊紧急,已临近办结期限,需立即优先迅速传递的文件。
50. 举办会议既要确保会议质量,又应遵循______的原则。
A.扩大企业影响力
B.勤俭节约
C.服务社会
D.提高企业竞争力
A
B
C
D
B
[解析] 举办会议既要确保会议质量,又应遵循勤俭节约的原则。
51. 召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由______主持。
A.董事长授权的其他董事
B.董事会秘书
C.与会者集体推举的人
D.公司总经理
A
B
C
D
A
[解析] 召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由董事长授权的其他董事主持。
52. 会议决定事项的反馈原则是______。
A.重点反馈
B.真实准确
C.澄清误解
D.尊重领导
A
B
C
D
B
[解析] 会议决定事项的反馈原则是真实准确。
53. 会议信息从内容方面划分可分为______。
A.保密性信息
B.公开性信息
C.指导性、宣传性信息
D.内部性信息
A
B
C
D
C
54. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的______。
A.性质
B.规格
C.规模
D.时间
A
B
C
D
D
[解析] 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的时间。
55. 冷餐会应该注意的礼仪是______。
A.少量拿,多次取
B.不可多食
C.不主动向陌生人打招呼
D.剩下的菜要打包带走
A
B
C
D
A
[解析] 冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜,少量拿、多次取。
56. 进行民意测验的主要工具是______。
A.问卷表
B.抽样
C.资料
D.实施调查
A
B
C
D
A
[解析] 抽样是方法,资料是前期准备或是调查形成的结果,实施调查是过程。
57. 宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样,其意思是______。
A.备忘
B.欢迎惠顾
C.务必出席
D.请答复
A
B
C
D
D
[解析] Reply, if you please. 接到带有此字样的请柬,无论出席与否,都应立即回复。
58. 会见合影时的礼宾次序,主人居中,______。
A.主客双方随意站列
B.主客双方前后排列
C.主客双方左右分列
D.主客双方间隔排列
A
B
C
D
C
59. 视频会议的特点不包括______。
A.实现声音和图像同时传送
B.节省时间、费用
C.形成广泛的间接沟通
D.打破了空间的限制
A
B
C
D
C
[解析] 视频会议打破了空间的限制,利用信息网络进行的一种沟通方式。视频会议使不同地方的人们相互影响,不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起,通过视频相当于形成一种直接的沟通。
60. 各种正式宴请,通常应______。
A.口头通知
B.发请柬
C.电话通知
D.他人代通知
A
B
C
D
B
[解析] 使用请柬会显的比较正式。
二、多项选择题
1. 检查会议决定事项的催办工作要做到______。
A.传达催办通知
B.明确催办人员
C.建立催办登记簿
D.建立汇报制度
A
B
C
D
BCD
[解析] 检查会议催办工作要做到:明确催办人员;健全登记制度,建立催办登记簿;建立汇报制度。
2. 订货单的特点是______。
A.针对性
B.协约性
C.严肃性
D.灵活性
A
B
C
D
BC
[解析] 订货单的特点是:协约性、严肃性。
3. 编写档案参考资料的种类有______。
A.大事记
B.组织沿革
C.统计数字汇集
D.会议简介
A
B
C
D
ABCD
[解析] 大事记、组织沿革、统计数字汇集及会议简介都属于编写档案参考资料的种类。故选ABCD。
4. 提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有______。
A.缩短会议时间
B.一律由参会者自己负担交通费
C.尽量租用会议所需的设备
D.减少伙食补贴
A
B
C
D
AC
[解析] 压缩会议经费开支可以采取的方法有缩短会议时间,尽量租用会议所需的设备等。故选AC。
5. 在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到______。
A.必须由领导对问题提出处理意见
B.必须由主管领导亲自解决
C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备
D.及时将纠偏的结果进行通报
A
B
C
D
CD
[解析] 在纠正会议检查过程中所发现的问题时,先要对问题的性质和范围进行分析,确定问题对会议质量的影响程度。找出问题产生的原因,寻找解决问题的方法。在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备。责任到人,抓紧落实并及时将纠偏的结果进行通报。故选CD。
6. 维护公文的稳定性易出现的问题是______。
A.仓促制定文件,不合实际
B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面
D.层次混合、割裂事项联系
A
B
C
D
AB
[解析] ABCD各项皆是维护公文易出的问题,只有A、B才是维护公文稳定性易出的问题,故选AB。
7. 公文处理必须遵行的原则有______。
A.全面质量原则,创造全面优质
B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简
C.时效原则
D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化
A
B
C
D
ABCD
[解析] 公文处理的基本原则:法制原则;实事求是原则;全面质量原则;时效原则;集中统一原则;党政分工原则;保密原则;简化原则。
8. 以下关于办毕公文的处置说法正确的是______。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理
B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退
C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文
D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目
A
B
C
D
ABD
[解析] 在特殊情况下,因为保密,避免危害国际安全等,可以先销毁公文,然后再报告。
9. 销毁公文的主要方式有______。
A.焚毁
B.重新制成纸浆
C.掩埋
D.清洗消磁
A
B
C
D
ABD
10. 积累与占有材料的途径主要有______。
A.观察体验
B.调查采访
C.文献采集
D.按主题表现的需要编创
A
B
C
D
ABC
[解析] 积累与占有材料的途径主要有三条:一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献资料中采集资料。
11. 投影仪带宽过窄容易引起______现象。
A.图像模糊
B.画面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口无输入信号
A
B
C
D
ABC
[解析] 带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以,如果带宽过窄的话,就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面,过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。
12. 零基预算法的优势主要有______。
A.能够避免内部各种随意性费用的支出
B.有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来
C.可以节约大量的人力、物力和时间
D.有利于提高主管人员的控制与决策水平
A
B
C
D
ABD
13. 在设计公共关系广告时应把握______。
A.以特定的思想选题
B.以倡导的方式交流
C.以情感的手段表达
D.以新闻的眼光观察
A
B
C
D
ABCD
[解析] 在设计公共关系广告时应把握以下几点:以特定的思想选题、以倡导的方式交流、以情感的手段表达、以新闻的眼光观察、以一贯的形象展示。
14. 税收管理的具体内容包括______。
A.税收法制管理
B.税收征收管理
C.税收计划管理
D.税务行政管理
A
B
C
D
ABCD
[解析] 税收管理的具体内容包括税收法制管理、税收征收管理、税收计划管理、税务行政管理。
15. 在排定涉外宴请座次时,______。
A.应以主宾为中心
B.应将主人排在主宾的左侧
C.应将译员排在主宾的右侧
D.主方陪同人员应与客人相间而坐
A
B
C
D
ABCD
16. 商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的______能力。
A.语言表达
B.应变
C.善于思考
D.能言善辩
A
B
C
D
BD
17. 邀请信标题正确的写法是______。
A.只写“邀请信”
B.不设标题
C.事由+文种
D.给××的邀请信
A
B
C
D
AC
[解析] 一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
18. 下面见面礼仪的说法中,正确的是______。
A.先把身份低的人介绍给身份高的
B.先把女子介绍给男子
C.先把身份高的介绍给身份低的
D.先把年纪大的介绍给年纪轻的
A
B
C
D
BCD
19. 会议主持人在会前一定要明确______。
A.参加会议的人员
B.如何最有效地利用时间
C.会议进行的步骤
D.会议成本审核的内容
A
B
C
D
ABC
[解析] 会议主持人在会前一定要明确参加会议的人员、会议进行的步骤、如何最有效地利用时间等事项。
20. 在组织开放参观活动中要注意处理好公开与保密的关系,做到______。
A.慎重选择邀请对象
B.规定好参观路线
C.严格挑选和培训向导
D.选择好参观地点
A
B
C
D
BD
21. 确定宴请的时间应考虑______等因素。
A.上级的提议
B.避开客人的禁忌日
C.选择在重大节假日
D.秘书本人能否出席
A
B
C
D
AB
[解析] 外事宴请一般不选择对方的重大节日、重要活动之际或者禁忌的日子和时间。
22. 新闻发布会的主持人大都由主办单位的______担任。
A.主要领导
B.宣传部长
C.秘书长
D.公关部长
A
B
C
D
BCD
[解析] 新闻发布会的主持人大都由主办单位的宣传部长或秘书长、公关部部长担任。
23. 管理学中的人本原理要求企业管理要坚持______。
A.能级原则
B.弹性原则
C.动力原则
D.反馈原则
A
B
C
D
AC
[解析] 人本原理,是管理学四大原理之一,顾名思义就是以人为本的原理。人本原理主要有管理动力原则、能级原则、激励原则。
24. 行政复议机关履行行政复议职责,应当遵循______原则。
A.合法
B.公正
C.公开
D.及时
A
B
C
D
ABCD
[解析] 关于行政复议的原则,《中华人民共和国行政复议法》第4条明确规定,行政复议机关履行行政复议职责,应当遵循合法、公开、公正、及时、便民的原则。
25. 办公会要做好议题的收集工作,其主要渠道包括______。
A.向领导班子成员收集
B.向各部门收集
C.向下属部门收集
D.向全体职工收集
A
B
C
D
ABC
26. 信息发布会的主题大致有______两类。
A.说明性主题
B.通用性主题
C.解释性主题
D.公众性主题
A
B
C
D
AC
[解析] 信息发布会的主题大致有两类:(1)说明性主题;(2)解释性主题。
27. 一般来讲,会务筹备机构中秘书组的工作职责有______。
A.负责拟写会议方案
B.准备各种会议文件和资料
C.负责会务组织、会场布置
D.编写会议纪要
A
B
C
D
ABD
[解析] 秘书组的工作职责有:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
28. 一般规格宴请的地点要______。
A.考虑宴请的对象
B.讲究环境布置
C.注意卫生条件
D.安排在高级饭店
A
B
C
D
ABC
29. 我国《专利法》规定,授予发明专利的条件包括______。
A.新颖性
B.创造性
C.独创性
D.实用性
A
B
C
D
ABD
[解析] 我国《专利法》规定的授予发明专利和实用新型专利的“三性”条件指的是新颖性、创造性和实用性。
30. 新闻发布会后,秘书应认真做好______工作。
A.了解新闻界的反应
B.写出总结报告
C.整理会议资料
D.酌情采取补救措施
A
B
C
D
ACD
31. 会议工作人员的培训计划有______。
A.一般的培训计划
B.日常培训计划
C.专门培训计划
D.特殊的培训计划
A
B
C
D
BC
[解析] 会议工作人员的培训计划有日常培训计划和专门培训计划。
32. 在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括______。
A.成员工作经验的多少
B.成员的个人特长爱好
C.成员承担的总工作量
D.成员的个人要求
A
B
C
D
ABC
[解析] 在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括成员工作经验的多少,成员的个人特长爱好,成员承担的总工作量。
33. 劳动就业的原则有______。
A.平等就业的原则
B.双向选择的原则
C.照顾特殊群体人员就业的原则
D.禁止雇用童工的原则
A
B
C
D
ABCD
[解析] 劳动就业的原则有平等就业的原则、双向选择的原则、照顾特殊群体人员就业的原则、禁止雇用童工的原则。
34. 有关最低工资制度的说法中,正确的是______。
A.在最低工资的组成部分中,包括加班加点工资
B.最低工资的具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定,报国务院备案
C.用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准
D.最低工资应以法定货币按时支付
A
B
C
D
BCD
[解析] 最低工资是指劳动者在法定工作时间提供了正常劳动的条件下,由用人单位支付的保障劳动者个人及其家庭成员基本生活需要的最低劳动报酬。最低工资的具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定,报国务院备案。用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。在最低工资的组成部分中,不应包括:加班加点工资;中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴;国家法律、法规和政策规定的劳动保险、福利待遇。最低工资应以法定货币按时支付。
35. 行政复议与行政诉讼的区别有______。
A.受理机关不同
B.受理程序不同
C.受案范围不同
D.审查范围不同
A
B
C
D
ABCD
[解析] 行政复议与行政诉讼的区别有受理机关不同、受理程序不同、受案范围不同、审查范围不同、处理权限不同、裁决的效力不同。
36. 在制定会议议程表时,应考虑的因素有______。
A.与会人员的要求
B.将同类问题集中排列
C.将保密性强的议题安排在前面
D.公司章程对会议议程的规定
A
B
C
D
BD
[解析] 制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排,多采用表格形式;宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题,一般放在后面。
37. 与客户沟通的技巧是______。
A.开放而友好的身体语言
B.诚恳热情的接待语言
C.得体的介绍
D.礼貌的致意
A
B
C
D
ABCD
[解析] 与客户沟通的技巧要求:礼貌的致意、得体的介绍、握手沟通、诚恳热情的沟通语言、正确使用开放友好的身体语言。
38. 会议主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是______。
A.履行登记,责任到人
B.实事求是
C.信息保密,内外有别
D.明确范围,有针对性
A
B
C
D
BC
[解析] 接待采访会议的新闻媒体的基本原则有:会议新闻要实事求是;掌握会议信息的保密度,做到内外有别;报道中的重要观点和提法,要经领导审定,以免造成差错或失误;无论是撰写新闻报道稿,还是为新闻媒体采访报道会议情况提供服务,都要准备得全面周到、主动积极;在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑;在会议中,秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道,为领导准确掌握会议的效果提供参考;在会议结束后,秘书要为召开媒体沟通会提供必需的信息资料,使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况,回答记者提问。
39. 与外国人交谈时,应该避免______方面的话题。
A.民俗
B.体育
C.政治
D.宗教
A
B
C
D
CD
[解析] 同外国人交谈时,要忌谈政治、宗教方面的话题。故选CD。
40. 下列关于Word打印预览状态的叙述,错误的是______。
A.必须退出打印预览状态后才可以打印
B.在打印预览状态可以直接打印
C.在打印预览状态不能直接打印
D.只在打印预览状态打印
A
B
C
D
BD
[解析] 打印预览显示的是实际的打印效果,如有不满意的地方,可重新进行调整。在打印预览状态下不能直接打印,必须退出打印预览状态后才可以打印。故选BD。
第一部分 职业道德
一、职业道德基础理论与知识部分(一)单项选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
(二)多项选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
二、职业道德个人表现部分离散选择
1
2
3
4
5
6
7
8
9
第二部分 理论知识
一、单项选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
二、多项选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
深色:已答题 浅色:未答题
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