四、简答题(每小题5分,共25分)1. 简述信息分类的不同依据。
信息分类的具体方法包括地区分类法、时间分类法、内容分类法、主题分类法以及综合分类法。其中综合分类法是指以时间、地区、内容、主题为依据综合划分信息资源的一种方法,综合分类法还可以进一步细分为时间地区分类法、内容地区分类法等。
2. 信息系统开发管理的目的是什么?
信息系统开发管理,是为了使开发的信息系统项目可行并且目标明确,能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成开发任务,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,保证信息系统项目开发的有序、经济和优质而进行的一系列工程化的活动。
3. 简述信息存储的基本原则。
信息存储的基本原则:统一性、便利性、有序性、先进性。
4. 简述信息资源安全管理关注的主要任务。
信息资源安全管理的主要任务是:采取技术和管理措施,保证信息资源可用,即使信息和信息系统在任何时候可被合理用户使用;采用数据加密技术,使信息在其处理过程中,内容不被非法者获得;建立有效的责任机制,防止用户否认其行为;建立可审查的机制,实现责任追究性。
5. 以加拿大政府信息资源管理为例,说明政府信息资源管理成功的因素。
(1)制定较为完善的促进政府信息资源管理的各种法律;
(2)成立各种领导和促进政府信息资源管理的机构、委员会和工作级,并由政府高级官员负责;
(3)制定明确的政府信息管理政策,并制定信息管理框架、责任框架,以及各种标准和指南;
(4)政府在信息资源及其基础设施的建设上,投入大量人力和财力;
(5)定期召开各种研讨会,研讨和解决关键问题:
(6)统一电子工作平台,并进行相关的培训。
五、综合分析题(每小题12分,共36分)1. 1994年美国哈佛商学院J.Handerson教授提出战略一致性模型(SAM-Strategic Alignment Model),请运用该模型分析促进组织战略实现的信息化战略。
信息化战略就是要在明确组织战略(业务范围、核心竞争力、经营管理方式)和组织结构与业务流程基础上,分析IT应用的关键点(技术范围、系统竞争力、IT治理)和架构,促进组织战略的实现。
2. 论述信息系统运行维护管理中人员培训的方法和适用对象。
人员培训是根据信息系统应用需要和用户操作需求,由专门人员对信息系统运行和维护的不同的人员进行基本操作和系统应用的培训。信息系统是一个人机系统,涉及信息系统运行过程的人员大致可以分为以下两类:终端用户、系统维护管理人员。
3. 结合网络运用的实践经验(如百度平台),举例说明信息存储与检索、信息传递与共享等信息资源内容管理的应用过程。
(1)信息资源分析(信息需求分析——信息源分析);
(2)信息资源建设(信息资源采集——信息资源加工——信息资源存储);
(3)信息资源开发利用(信息资源检索——信息资源开发——信息资源利用);
(4)信息资源传递反馈(信息资源传递——信息资源反馈)。