三、判断题2. 删除Word中的一张表格,可先选表格中的所有行,然后按Del键即可。
对 错
B
[解析] 删除Word中的一张表格,需选中整张表格才能完全删除。
3. 电算化账务系统中“对账”功能的含义与手工会计中的对账完全相同。
对 错
B
[解析] 银行对账是货币资金管理的主要内容。在计算机总账系统中,银行对账的科目在科目设置时应定义为“银行账”辅助账类的科目性质。所以电算化账务系统中“对账”功能的含义与手工会计中的对账不完全相同。
5. 在Word表格中,A3:C6与C3:A6表示的是同一区域的。
对 错
B
[解析] 在Word表格中,A3:C6与C3:A6表示的不是同一区域,在不同的列次。
8. 在网络技术中,“上载”是指把文件从远程计算机拷贝到用户本地计算机的过程。
对 错
B
[解析] 上载就是将信息从个人计算机(本地计算机)传递到中央计算机(远程计算机)系统上,让网络上的人都能看到。
9. 对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能,审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。
对 错
B
[解析] 对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能,审核通过后不能对机内记账凭证进行直接修改。如需修改,可采用“红字冲销法”或“补充登记法”进行。
10. 财务主管李明具有凭证的审核权,因此他可以审核自己填的记账凭证。
对 错
B
[解析] 财务主管李明具有凭证的审核权,但他不可以审核自己填的记账凭证。
12. 删除未使用的会计科目时,应先删除上一级科目,然后再删除本级科目。
对 错
B
[解析] 修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则,即先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目。
13. 输入科目期初余额时,上级科目的余额和累计发生额均需要输入。
对 错
B
[解析] 输入科目期初余额时,仅需要输入上级科目的余额。
15. 采用电子计算机系统代替手工记账的单位,只要有严格的操作管理制度即可。
对 错
B
[解析] 采用电子计算机系统代替手工记账的单位,要有严格的岗位管理制度,而不仅仅是操作管理制度。
18. 在账务系统中,账套主管可以建立新账套。
对 错
B
[解析] 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。所以不是账套主管建立新账套。
20. 用友报表系统中,只能生成报表数据,不能进行图表分析。
对 错
B
[解析] 用友报表系统可以很方便地对数据进行图形组织和分析,制作直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出等。
四、实务操作题1. 建立新账套。
(1)账套信息。
账套号:800;账套名称:北京阳光信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年12月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息。
单位名称:北京阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:北京市海淀区中关村路甲999号;法人代表:肖剑;邮政编码:100888;联系电话及传真:62898899;电子邮件:yg@ygxx.net;税号:110108200711013。
(3)核算类型。
该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:新会计制度;账套主管:陈明;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基本信息。
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案。
该企业的分类方案如下。
存货分类编码级次:1223
客户和供应商分类编码级次:223
收发类别编码级次:12
部门编码级次:122
计算方式编码级次:12
地区分类编码级次;223
科目编码级次:42222
(6)数据精度。
该企业对存货数量、单价小数定位为2。
(7)系统启用。
启用总账管理系统,启用时间为2012-12-01。
(4)输入核算类型。
本币代码:必须输入。本例采用系统默认值RMB。
本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”模式。
行业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
账套主管:必须从下拉列表框中输入。本例选择“001陈明”。
按行业性质预置科目:如果用户希望预制所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。
(5)确定基本信息。
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建账完成后,由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。
按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”4个复选框,单击“完成”按钮,系统提示“可以创建账套了吗?”,单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6)确认分类编码方案。
为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各类编码的级次及各级的长度。
按资料所给内容修改系统默认值,单击“确认”按钮,打开“数据精度确认”对话框。
(7)数据精度定义。
数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写选项。本例采用系统默认值,单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套”提示对话框,单击“是”按钮,进入“系统启用”窗口。
(8)启用系统。
在“系统启用”窗口中,单击选中“GL总账”系统,弹出“日历”对话框,选择系统启用日期为“2012-12-01”,单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击“是”按钮返回。
(9)退出系统。
单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。
(1)建立账套。
执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息。
已存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
账套号:必须输入。本例输入账套号800。
账套名称:必须输入。本例输入“北京市阳光信息技术有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认路径为C:\U8SOFT\Admin,用户可以人工修改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的默认路径。
启用会计期:必须输入。系统默认为计算机的系统日期,更改为“2012年12月”。
输入完成后,单机“下一步”按钮,进行单位信息设置。
(3)输入单位信息。
单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只有在打印发票时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“阳光公司”。
其他栏目都属于任选项,参照资料输入即可。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。