1. 请安装Microsoft Office 2000办公程序,其中序列号为:j2mv9-jyyq6-jm44k-qmyth-8rb2w,其余安装设置默认不变。
本题只需启动Office 2000的安装程序,然后根据提示输入软件的序列号,其他设置默认即可。
1.在当前界面中双击Office 2000的安装程序文件“Setup.exe”。
2.在打开的对话框下的“CD Key”文本框中输入题目指定的序列号,然后单击
按钮,如下图所示。
输入CD Key 3.在打开的对话框中选中“我接受《许可协议》中的条款”单选项,然后单击
按钮。
4.在打开的对话框中单击“开始安装”按钮
。
5.打开选择安装位置的对话框,直接
单击按钮。
6.打开选择功能的对话框,直接单击
按钮,如下图所示。
选择功能 7.安装完成后,在打开的提示对话框中单击
按钮即可,如下图所示。
安装Office 2000 [考点] Access 20000的安装
2. 请在系统中添加Access 2000办公组件。
本题的系统环境中已安装了Office 2000的某些组件,此时需要利用“控制面板”窗口实现Access 2000办公组件的添加,相对于第一小题而言,此题的出现几率不大,但难度较高。
1.选择【开始】→【控制面板】菜单命令。
2.在打开的“控制面板”窗口中双击“添加或删除程序”选项。
3.选择打开窗口中的“Microsoft Office2000 Premium”选项,并单击
按钮。
4.打开更新功能的窗口,单击“添加或删除功能”按钮
,如下图所示。
单击“添加或删除功能”按钮 5.在打开的窗口中单击Access 2000选项左侧的
按钮,在弹出的下拉菜单中选择“从本机运行”命令,然后单击
按钮。
6.完成后在打开的提示对话框中单击
按钮即可。操作过程如下图所示。
添加Access 2000组件
3. 通过“开始”菜单启动Access2000。
本题指明利用“开始”菜单启动Access 2000,只需通过
按钮,在弹出的菜单中选择相应的命令即可解题。
1.单击
按钮。
2.在弹出的“开始”菜单中选择【所有程序】→【Microsoft Access】菜单命令。操作过程如下图所示。
利用“开始“菜单启动Access 2000 [考点] Access 2000的启动
4. 利用桌面上的快捷图标启动Access 2000,无需新建文件。
本题有可能要求考生手动创建快捷图标,这样才能实现通过该图标快速启动Access 2000的操作。
1.单击
按钮。
2.在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”菜单命令。
3.在“Microsoft Access”子命令上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】菜单命令。
4.双击桌面上的Access 2000快捷图标
。操作过程如下图所示。
利用桌面快捷图标启动Access 2000 [考点] Access 2000的启动
5. 退出Access 2000。
本题未指明以哪种方式退出Access 2000,遇到这种情况时,只能依次尝试不同的退出方法,直至成功退出Access 2000为止,操作过程如下图所示。
退出Access 2000 方法1:选择【文件】→【退出】菜单命令。
方法2:单击Access 2000窗口右上角的“关闭”按钮
。
方法3:双击Access 2000窗口左上角的控制按钮
。
[考点] Access 2000的退出
6. 启动Access 2000,并新建“资产追踪”数据库。
本题要求在启动Access 2000的同时创建数据库,但由于未要求对数据库进行任何设置,因此难度相对较低。具体操作如下。
1.利用“开始”菜单或桌面快捷图标启动Access 2000,在打开的“Microsoft Access”对话框中选中“Access数据库向导、数据页和项目”单选项,单击
按钮。
2.打开“新建”对话框,单击“数据库”选项卡,选择列表框中的“资产追踪”选项,单击
按钮,如下图所示。
选择模板 3.打开“文件新建数据库”对话框,直接单击
按钮。
4.打开“数据库向导”对话框,直接单击对话框右下角的
按钮。操作过程如下图所示。
根据“数据库向导”创建数据库 [考点] 用“数据库向导”创建新数据库
7. 在默认路径新建一个“联系管理”数据库,在数据库中增加“联系信息”表的“生日”字段,屏幕显示样式为“混合”,创建完成后退出Access 2000。
本题需要在已经运行的Access 2000窗口中新建数据库,并设置数据库内容,最后退出Access 2000。具体操作如下。
1.选择【文件】→【新建】菜单命令或单击工具栏中的“新建”按钮
。
2.打开“新建”对话框,单击“数据库”选项卡,选择列表框中的“联系管理”选项,单击
按钮。
3.打开“文件新建数据库”对话框,直接单击
按钮。
4.打开“数据库向导”对话框,单击对话框右下角的
按钮,如下图所示。
使用向导创建数据库 5.在打开对话框左侧的“数据库中的表”列表框中选择“联系信息”选项,在右侧的列表框中选中“生日”复选框,单击
按钮。
6.在打开对话框的列表框中选择“混合”选项,单击
按钮,如下图所示。
设置字段及类型 7.依次单击
按钮,如下图所示。
依次单击“下一步”按钮 8.单击
按钮,单击Access 2000窗口右上角的“关闭”按钮
,如下图所示。
根据“数据库向导”创建数据库 [考点] 用“数据库向导”创建新数据库
8. 利用菜单命令建立一个空数据库,命名为“考试”,保存在D盘根目录下。
本题指明利用菜单命令建立空数据库。具体操作如下。
1.选择【文件】→【新建】菜单命令。
2.打开“新建”对话框,单击“常用”选项卡,选择列表框中的“数据库”选项,单击
按钮,如下图所示。
选择“数据库”选项 3.打开“文件新建数据库”对话框,在“保存位置”下拉列表框中选择D盘对应的选项,在“文件名”下拉列表框中输入“考试”,单击
按钮,如下图所示。
创建空数据库 [考点] 创建空数据库
9. 利用“新建”按钮建立一个空数据库,命名为“员工信息数据库”,保存在E盘“yuangong”目录下。
本题指明利用“新建”按钮建立空数据库。具体操作如下。
1.单击工具栏中的
按钮。
2.打开“新建”对话框,单击“常用”选项卡,双击列表框中的“数据库”选项,如下图所示。
选择“数据库”选项 3.打开“文件新建数据库”对话框,在“保存位置”下拉列表框中选择E盘“yuangong”文件夹,在“文件名”下拉列表框中输入“员工信息数据库”,单击
按钮。操作过程如下图所示。
创建空数据库 [考点] 创建空数据库
10. 请利用Windows“开始”菜单中的“新建Office文档”菜单创建“支出”数据库,其他选项保持默认设置。
本题需要利用“开始”菜单中的“新建Office文档”命令解题。具体操作如下。
1.选择【开始】→【所有程序】→【新建Office文档】菜单命令。
2.打开“新建Office”对话框,单击“数据库”选项卡,选择列表框中的“支出”选项,单击
按钮。
3.打开“文件新建数据库”对话框,直接单击
按钮,如下图所示。
创建数据库 4.打开“数据库向导”对话框,单击
按钮。操作过程如下图所示。
利用“开始”菜单创建数据库 [考点] 从Windows创建数据库
11. 启动Access 2000并快速打开“罗斯文示例数据库”。
本题要求在启动Access时便打开指定的示例数据库,该示例数据库一定在“Microsoft Access”对话框的列表框中,与打开最近使用的数据库文件操作相同。具体操作如下。
1.利用“开始”菜单或桌面快捷图标启动Access 2000。
2.打开“Microsoft Access”对话框,选中“打开已有文件”单选项,在下方的列表框中选择“罗斯文示例数据库”选项,单击
按钮。操作过程如下图所示。
启动Access时打开示例数据库 [考点] 启动Access并打开数据库
12.
考生文件夹 启动Access 2000并打开E盘“第2章”文件夹中的“tbvip.cn.mdb”数据库。
本题要求在启动Access时便打开指定的数据库。具体操作如下。
1.利用“开始”菜单或桌面快捷图标启动Access 2000。
2.打开“Microsoft Access”对话框,选中“打开已有文件”单选项,在下方的列表框中选择“更多的文件”选项,单击
按钮,如下图所示。
选择选项 3.在打开的对话框中选择E盘“第2章”文件夹,再单击“tbvip.cn.mdb”数据库文件,然后单击
按钮,完成指定数据库文件的打开操作。其操作示意如下图所示。
启动Access时打开指定数据库文件 [考点] 启动Access并打开数据库
考生文件夹13. 使用工具栏按钮打开E盘“第2章”文件夹下的“test.mdb”数据库。
本题要求使用工具栏按钮打开数据库,只需要单击工具栏上的
按钮,再进行相应操作即可。具体操作如下。
1.单击工具栏上的“打开”按钮
,如下图所示。
单击“打开”按钮 2.打开“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择E盘“第2章”文件夹,在下方的列表框中选择“test.mdb”数据库文件,单击
按钮,完成数据库文件的打开操作,如下图所示。
选择要打开的数据库 [考点] 已启动Access 2000时打开数据库
14. 通过菜单命令以只读方式打开桌面上的“db1.mdb”数据库。
本题必须利用“打开”对话框来解题。具体操作如下。
1.选择【文件】→【打开】菜单命令。
2.打开“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择“桌面”选项,在下方的列表框中选择“db1.mdb”数据库文件。
3.单击
按钮右侧的下拉按钮
,在弹出的下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令,完成数据库文件的打开操作。操作过程如下图所示。
以只读方式打开数据库
15. 使用菜单命令打开最后使用的数据库文件。
解答本题需要注意两个关键点,一是使用菜单命令打开,二是最后使用的数据库文件。其中第二点比较难,因为没有具体指明打开哪个数据库文件,但根据Access 2000在“文件”菜单中最近使用的数据库文件的排序规则可以知道,最顶上的一条数据库文件即为最后使用的数据库文件。具体操作如下。
1.选择“文件”菜单命令。
2.在打开的“文件”菜单中的“最近使用的数据库”区域单击最顶部的数据库文件,如“db1”,完成数据库文件的打开操作。操作过程如下图所示。
通过菜单命令打开最后使用的数据库文件 [考点] 通过菜单命令打开最近使用的数据库
16. 双击打开C盘名为“open”的数据库文件。
本题看起来比较简单,其实还是有点难度,因为C盘中同时出现了多个“open”名称的文件,这就要求考生能根据文件图标分辨出哪个是Access文件,然后双击文件图标将其打开。具体操作如下。
1.双击桌面上“我的电脑”图标
,再双击“C”盘图标打开C盘。
2.打开后发现有多个同为“open”名称的文件,根据Access 2000数据库文件的图标样式,锁定要打开的数据库文件,再双击图标将其打开。操作过程如下图所示。
双击文件图标启动Access数据库文件 [考点] 双击数据库文件启动Access 2000并打开数据库