1.
考生文件夹 新建宏,执行操作“OpenTable”,表名称“工资”,视图“打印预览”,存储为“预览工资表”。
本题要求考生新建宏,并指定宏的操作、相关参数和宏名,具体操作如下。
1.选择数据库窗口左侧列表框中的“宏”选项,单击上方的

按钮。
2.打开宏窗口,在“操作”栏下的第一个单元格中选择“OpenTable”选项。
3.在“表名称”下拉列表框中选择“工资”选项,在“视图”下拉列表框中选择“打印预览”选项。
4.单击工具栏上的“保存”按钮

。
5.打开“另存为”对话框,在“宏名称”文本框中输入“预览工资表”,单击

按钮。操作过程如下图所示。
新建宏[考点] 宏的基本设计
2.
考生文件夹 新建宏组“查询操作”,并建立宏“打开查询”,打开进货查询。
本题为典型的创建宏组命题方式,具体操作如下。
1.在窗口工具栏中单击“宏名”按钮

。
2.在“宏名”栏下的第一个单元格中输入“打开查询”。在“操作”栏下的第一个单元格中选择“OpenQuery”选项。
3.在“查询名称”下拉列表框中选择“进货查询”选项。
4.单击工具栏上的“保存”按钮

。
5.打开“另存为”对话框,在“宏名称”文本框中输入“查询操作”,单击

按钮。操作过程如下图所示。
新建宏组[考点] 创建宏组
3.
考生文件夹 通过菜单运行宏“关闭客户表”。
本题需要利用菜单命令,在“执行宏”对话框中选择宏来解题,具体操作如下。
1.选择【工具】→【宏】→【执行宏】菜单命令。
2.打开“执行宏”对话框,在“宏名”下拉列表框中选择“关闭客户表”选项,单击

按钮。操作过程如下图所示。
执行宏[考点] 直接执行宏
4.
考生文件夹 运行宏组“表操作”中的“打开表”。
本题仅要求执行宏组中的某个宏,因此只能利用菜单命令解题,具体操作如下。
1.选择【工具】→【宏】→【执行宏】菜单命令。
2.打开“执行宏”对话框,在“宏名”下拉列表框中选择“表操作:打开表”选项,单击

按钮。操作过程如下图所示。
执行宏组中的某个宏[考点] 在宏组中执行宏
考生文件夹5. 设置选中命令按钮单击时执行宏“打开员工档案表”,并在窗体视图中测试按钮效果。
本题需要设置命令按钮的单击事件属性并测试设置效果,具体操作如下。
1.单击工具栏上的“属性”按钮

。
2.打开属性表窗口,单击“事件”选项卡,在“单击—下拉列表框中选择“打开员工档案表”选项,单击“关闭”按钮

。
3.单击工具栏左侧的“视图”按钮

,在切换视图模式后单击命令按钮即可。操作过程如下图所示。
利用控件执行宏[考点] 在窗体、报表或控件中执行宏
6. 把“显示总额”命令按钮改为单击时执行宏“关闭工资窗体”。
本题需要更改指定控件上的宏,具体操作如下。
1.选择“显示总额”命令按钮控件,单击工具栏上的“属性”按钮

。
2.打开属性表窗口,单击“事件”选项卡,在“单击”下拉列表框中选择“关闭工资窗体”选项,单击“关闭”按钮

,如下图所示。
更改控件上的宏
7.
考生文件夹 将宏“关闭客户表”加入菜单,位于“帮助”之后,并测试效果。
本题即为在菜单中执行宏的典型命题方式,具体操作如下。
1.选择【视图】→【工具栏】→【自定义】菜单命令。
2.打开“自定义”对话框,单击“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表框中选择“所有宏”选项。
3.将右侧列表框中的“关闭客户表”选项拖动到菜单栏的“帮助”菜单右侧。
4.释放鼠标后单击

按钮关闭对话框,最后单击

按钮即可。操作过程如下图所示。
更改控件上的宏[考点] 在菜单或工具栏中执行宏
考生文件夹8. 将默认路径下的“库存控制.mdb”文件复制到桌面上以备份数据库文件。
本题考查的是备份数据库的操作,具体操作如下。
1.在“库存控制.mdb”文件上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
2.关闭当前窗口,在桌面上的空白区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。操作过程如下图所示。
备份数据库[考点] 备份和还原数据库
9. 将C盘根目录下的“支出.mdb”数据库覆盖到D盘根目录实现数据库的还原。
本题则是还原数据库的典型出题方式。解题方法与备份数据库文件完全相同,首先选择并复制指定的数据库文件,然后切换到指定的路径并粘贴文件即可。
考生文件夹10. 对当前打开的数据库进行压缩和修复。
本题已经打开了要求压缩和修复的数据库文件,因此只需选择【工具】→【数据库实用工具】→【压缩和修复数据库】菜单命令就能解题得分。
[考点] 压缩和修复数据库
11. 修复默认路径下的“支出.mdb”数据库为“开支.mdb”。
本题为此考点的典型出题方式,即修复指定的文件并更改名称,具体操作如下。
1.选择【工具】→【数据库实用工具】→【压缩和修复数据库】菜单命令。
2.在打开的对话框中选择“支出.mdb”文件选项,单击

按钮。
3.在“文件名”下拉列表框中输入“开支.mdb”,单击

按钮。操作过程如下图所示。
修复数据库
考生文件夹12. 设置“支出”数据库的密码为“ZC2012”。
本题首先需要以独占方式打开数据库,然后为其设置指定的密码,具体操作如下。
1.单击工具栏上的“打开”按钮

,打开“打开”对话框。
2.选择“支出.mdb”文件选项,单击

按钮右侧的下拉按钮

,在弹出的下拉菜单中选择“以独占方式打开”命令。
3.然后选择【工具】→【安全】→【设置数据库密码】菜单命令,在打开的对话框的“密码”和“验证”文本框中分别输入“ZC2012”,单击

按钮。操作过程如下图所示。
设置数据库密码[考点] 设置、修改与取消数据库密码
13. 直接将当前数据库的密码由“ZC2012”修改为“ZHICHU”。
本题首先应取消数据库的密码,然后重新设置密码数据,具体操作如下。
1.选择【工具】→【安全】→【撤消数据库密码】菜单命令。
2.在打开的对话框的“密码”文本框中输入“ZC2012”,单击

按钮。
3.选择【工具】→【安全】→【设置数据库密码】菜单命令。
4.在打开的对话框的“密码”和“验证”文本框中分别输入“ZHICHU”,单击

按钮。操作过程如下图所示。
修改数据库密码
考生文件夹14. 新建一个账号,名称为“myid”,个人ID号为“0712”。
本题考查的是新建用户账号的操作,具体操作如下。
1.选择【工具】→【安全】→【用户与组的账号】菜单命令。
2.在打开的对话框中单击“用户”选项卡,单击

按钮。
3.打开“新建用户/组”对话框,在“名称”文本框中输入“myid”,在“个人ID号”文本框中输入“0712”,依次单击

按钮。操作过程如下图所示。
新建用户[考点] 用户级安全
15. 为用户“myid”在“雇员”表上增加“修改设计”的权限。
本题需要为指定的用户增加指定表的使用权限,具体操作如下。
1.选择【工具】→【安全】→【用户与组的权限】菜单命令,如下图所示。
选择“用户与组权限”菜单命令 2.打开“用户与组权限”对话框,单击“权限”选项卡。
3.在“用户名,组名”列表框中选择“myid”选项,在“对象类型”下拉列表框中选择“表”选项。
4.在上方的“对象名称”列表框中选择“雇员”选项,选中“权限”栏中的“修改设计”复选框。
5.单击

按钮。操作过程如下图所示。
增加用户权限
考生文件夹16. 加密数据库“支出”为“开支管理”,保存类型为工作组文件。
本题考查的是加密数据库的操作,其中涉及文件类型的选择和文件名的设置,具体操作如下。
1.选择【工具】→【安全】→【加密/解密数据库】菜单命令。
2.打开“加密/解密数据库”对话框,选择“支出.mdb”选项,单击

按钮。
3.在“文件类型”下拉列表框中选择“工作组文件”选项,在“文件名”下拉列表框中输入“开支管理”,单击

按钮。操作过程如下图所示。
加密数据库[考点] 加密或解密数据库
17. 将文档中存在的“开支管理.mdw”文件解密为“开支数据”的数据库文件,存放到桌面上。
本题是解密数据库的典型命题方式,其中涉及文件名称的修改和保存位置的设置等操作,具体操作如下。
1.选择【工具】→【安全】→【加密/解密数据库】菜单命令。
2.在打开的对话框中选择“开支管理.mdw”选项,单击

按钮。
3.单击对话框左侧的“桌面”按钮

,在“保存类型”下拉列表框中选择“Microsoft Access数据库”选项,在“文件名”下拉列表框中输入“开支数据”,单击

按钮。操作过程如下图所示。
解密数据库