三、判断题1. 某房地产股份有限公司因开发新楼盘向某银行贷款,应用请示行文。
对 错
B
[解析] 向银行贷款是民事合同行为。故本题判断错误。
2. 发文字号的发文顺序号以年为单位编流水号。
对 错
A
[解析] 发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。故本题判断正确。
3. 会议记录比纪要更加详细,因此,有会议记录的不必再写纪要。
对 错
B
[解析] 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,会议纪要是一种法定的公务文书。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。故本题判断错误。
5. 公务文书就是社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。
对 错
A
[解析] 广义的公文即公务文书,指各类机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。故本题判断正确。
6. 学术论文与其他文体的重要区别在于“论”,即论述、论证、论说。
对 错
A
[解析] 学术论文是用来表示科学研究成果或学术观点的文章体裁,是以论说文的形式对某一学科领域中科学规律的探讨和揭示,是对某一科学真题的发现和阐述。学术论文属于议论文(简称论文),它与其他文体的重要区别在于“论”,即论述、论证、论说。故本题说法正确。
7. 平行文是不相隶属机关联系工作、商洽事务的重要凭证。
对 错
A
[解析] 公文最基本的作用是凭证依据作用,平行文是不相隶属机关之间联系公务、商洽工作的重要凭证。故本题判断正确。
8. 公文的文本中,发送给抄送机关的文件,以及在报刊上公布的文件,可视为正本。
对 错
B
[解析] 副本是再现正本内容的全部或部分外形特征的公文复制本。发送给抄送机关以便于其了解内容和在报刊上公布的文件都是公文的正本复份,是具有公文法定正式效用的副本。故本题判断错误。
9. 在起草撰写批复时,办公室文字秘书应有针对性地答复下级机关的请示和报告。
对 错
B
[解析] 批复“适用于答复下级机关请示事项”。在内容上,批复只针对下级机关所请示的事项作出回答,不涉及请示事项以外的内容。故本题说法错误。
10. 向上级机关行文时,除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本级机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
对 错
A
[解析] 《党政机关公文处理工作条例》第15条第五款规定,除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。故本题说法正确。
11. 公文正文后带有多个附件的,序号用阿拉伯数字标注,并对齐,附件名称后不加标点。
对 错
A
[解析] 《党政机关公文格式》规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。故本题判断正确。
12. “我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费”这一语句符合公文的写作要求并且没有语病。
对 错
B
[解析] “节省……浪费”说法有误,不能说节省浪费。故本题判断错误。
13. 公文首页必须显示正文。正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
对 错
A
[解析] 《党政机关公文格式》规定,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、…”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。故本题判断正确。
14. 公函的用语一定要符合公文语言的要求,但结束语可以使用“此致敬礼”“特表示感谢”等用语。
对 错
A
[解析] 公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。用语一定要符合公文语言的要求,通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致敬礼”“特表示感谢”等用语。故本题判断正确。
15. 所有的公文都需要编制份数序号。
对 错
B
[解析] 并非所有的公文都需要编制份数序号。涉密公文应当标注份号,用以掌握每份公文的流向。故本题判断错误。