二、简答题1. 人力资源和人力资本是一种什么关系?
人力资源和人力资本是既有联系又有区别的两个概念。人力资源是指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。人力资本是指需要通过投资才能够获得,体现在具有劳动能力者身上的、以劳动者的数量和质量表示的资本。
(1)人力资源和人力资本的联系
①二者都是以人为基础而产生的概念,研究的对象都是人所具有的智力和体力。
②现代人力资源理论大都是以人力资本理论为根据的,人力资本理论是人力资源理论的重点内容和基础部分。
③人力资源经济活动及其收益的核算是基于人力资本理论进行的。
④二者都是在研究人力作为生产要素在经济增长和经济发展中的重要作用时产生的。
(2)人力资源和人力资本的区别
①二者在与社会财富和社会价值的关系上不同
人力资本是由投资形成的,劳动者通过投入自己的智力和体力来参与价值创造,并据此获取相应的劳动报酬和经济利益,它与社会价值的关系应当说是一种由因索果的关系。
人力资源作为一种资源,劳动者拥有的智力和体力对价值的创造起了重要的贡献作用。人力资源强调人力作为生产要素在生产过程中的生产、创造能力,它在生产过程中可以创造产品、创造财富,促进经济发展。它与社会价值的关系应当说是一种由果溯因的关系。
②二者研究问题的角度和关注的重点也不同
a.人力资本是从成本收益的角度来研究人在经济增长中的作用,它强调投资付出的代价及其收回,研究的是价值增值的速度和幅度,关注的重点是收益问题。
b.人力资源将人作为财富的来源来看待,是从投入产出的角度来研究人对经济发展的作用,关注的重点是产出问题。
③人力资源和人力资本的计量形式不同
人力资源是存量的概念,是指一定时间、一定空间内人所具有的对价值创造起贡献作用并且能够被组织所利用的体力和脑力的总和。人力资本则兼有存量和流量的概念,是从生产活动的角度看,与流量核算相联系的,表现为经验的不断积累、技能的不断增进、产出量的不断变化和体能的不断损耗;如果从投资活动的角度看,又与存量核算相联系,表现为投入教育培训、迁移和健康等方面的资本在人身上的凝结。
2. 使用一个简约的面试流程的步骤有哪些?
面试流程的步骤如下:
(1)做好面试前的准备
在为面试做准备的过程中,要认真思考职位所要求的技能和个人特征。关键是要把握四项基本要素——知识和经验、动机、智力(是否有特殊智力要求)以及人格因素。
(2)设计面试问题
列出一份面试问题清单,其中包括情境性问题、行为性问题以及开放性问题,以此来探究求职者是否适合该职位。例如:
①智力因素:要评价这个人过去承担过的工作任务的复杂程度;在学校时的学习成绩;各种测试结果(其中包括学术能力测试等);他是如何组织自己的想法和语言的。
②动机因素:主要是要了解求职者的工作好恶、个人志向以及精力水平。
③个性因素:通过探究一些对求职者不利的行为和此人过去的人际关系来加以了解。
④知识和经验因素:面试考官可以问一些情境性问题。
(3)实施面试
①制定计划。制定并使用一份按照时间顺序排列的计划来指导面试过程。在面试中要了解关于求职者的一些重要情况包括:大学期间的经历;工作经历;目标和抱负;对目前面试的这个职位所做出的反应;自我评价;军事方面的经历;目前的社会活动。
②按你的计划行事。面试的问题主要是获取关于此人的四项主要个人特性(即智力、动机、人格、知识与经验)方面的信息。
(4)将求职者与职位进行匹配
按照求职者的智力、知识和经验、动机以及人格等方面的状况得出结论。这位求职者在多大程度上适合招聘职位,将结论和在面试之前拟定的职位描述以及职位对任职者的行为要求清单加以比较。
3. 请回答下面的问题:“在绩效面谈的过程中,你将如何避免员工的防御心理?”
在绩效面谈过程中,应通过以下方式避免员工的防御心理:
(1)停下来倾听员工在说什么,不要担心一小会的沉默。
(2)可以问一些开放式的问题。
(3)使用提示性的语句,比如“继续”“再跟我说说”。
(4)重申员工的最后一句话作为问题。
(5)认识到员工的防御行为是相当正常的。
(6)不去攻击一个人的自我防御性。不要试图“告诉别人他们是什么样的人”,比如,不应该说这种话:“你自己很清楚,你找这种借口的真正原因是,你无法忍受别人对你的指责”;相反,应当尽量将面谈内容集中在事实上,比如“你的销售额正在下滑”。
(7)推迟行动。有时,最好的做法其实就是什么也不做。人们在面对突然出现的威胁时,一种本能的反应往往是将他们隐藏到自己的防御工事后面。然而,只要有充足的时间,他们最终还是会采取更为理智的行动。
(8)认识到自己的局限性,不要把自己当成心理学家。让下属意识到他们存在问题是一回事,但解决深层次的心理问题却完全是另外一回事。
4. 什么是绩效?如何理解绩效管理?
(1)绩效是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作结果与行为。理解这个含义,应当把握以下几点:
①绩效是基于工作而产生的。
②绩效与组织的目标有关。
③绩效还应当是表现出来的工作行为和工作结果。
④绩效既包括工作行为也包括工作结果。
(2)绩效管理是由绩效计划、绩效监控、绩效考核和绩效反馈这四个部分组成的一个系统。绩效管理应从这四个方面入手。
①绩效计划
绩效计划是整个绩效管理系统的起点,是指在绩效周期开始时,由上级和员工一起就员工在绩效考核期内的绩效目标、绩效过程和手段等进行讨论并达成一致。
②绩效监控
绩效监控是指在整个绩效期间内,通过上级和员工之间持续的沟通来预防或解决员工实现绩效时可能发生的各种问题的过程。
③绩效考核
绩效考核是指确定一定的考核主体,借助一定的考核方法,对员工的工作绩效做出评价。
④绩效反馈
绩效反馈是指绩效周期结束时在上级和员工之间进行绩效考核面谈,由上级将考核结果告知员工,指出员工在工作中存在的不足并和员工一起制定绩效改进的计划。
5. 职业生涯管理的方法有哪些?
组织的职业生涯管理方法可以通过以下几种方式实现:
(1)举办职业生涯讨论会
职业生涯讨论会是由人力资源部组织的帮助员工通过有计划的学习和练习而制定职业生涯规划的活动。形式可以包括自我评估和环境评估、与成功人士交流和研讨、进行适当的练习活动等等。
(2)编制职业生涯手册
职业生涯手册可以很好地体现出员工职业生涯所需要的信息支持,主要内容可以包括职业生涯管理理论介绍、组织结构图、工作描述和工作说明书、评估方法和评估工具、组织环境信息、外部环境信息、职业生涯规划方法和工具以及案例分析与介绍。编写职业生涯手册,可以寻求外部专家的支持。编写完毕后,该手册应该与公司内部的所有员工共享,并及时更新。
(3)开展职业生涯咨询
即使有了完备的职业生涯手册,仍然难以避免员工在制定职业生涯规划的过程中出现一些困惑和问题,所以组织有必要为员工提供一些专家诊断和咨询。
6. 简述人格测试和兴趣测试的内容。
(1)人格测试
人格测试要测量的是一位求职者的人格特征。一些人格测试是投射性的。在进行这种测试时,心理学家会向被试展示一个模糊的刺激源,然后让被试对此做出反应。另外一些人格测试则是自我报告式的,即由求职者本人来填写问卷。工业心理学家通常关注“大五人格”中涉及的五大维度:外向性、情绪稳定性(神经质)、宜人性、责任感和经验开放性。
人格特质与工作绩效之间具有相关性。一项研究得出的结论是,外向性、责任感和经验开放性是领导力的非常有效的预测指标。其他人格特质则与职位密切相关。例如,外向性与在销售类工作和管理类工作中取得成功是存在联系的。
使用人格测试时需要当心三大问题:①对投射性测试是很难进行解释的。②人格测试更有可能引发法律问题。③对于自我报告式的人格测试是否能够预测绩效还存在着激烈的争论。因此,企业所使用的任何人格测试都必须能真正预测绩效。
(2)兴趣测试
兴趣测试是指对被试的兴趣与从事各种不同职业的人的兴趣进行比较。兴趣测试有多种用途,首先,它们在职业生涯规划中起着不可替代的作用。因为如果一个人对某些职位中的工作活动感兴趣,那么他可能会更好地完成这份工作。其次,它是非常有用的甄选工具。如果选择的填补职位空缺的这些人的兴趣与已经在此类职位上取得成功的当前任职者的兴趣大致相同,那么,这些人在此职位上取得成功的可能性会更大。
7. 什么是员工甄选?
员工甄选,是指通过运用一定的工具和手段对已经招募到的求职者进行鉴别和考察,区分他们的人格特点与知识技能水平,预测他们的未来工作绩效,从而最终挑选出企业所需要的、恰当的职位空缺填补者。
准确地理解员工甄选的含义,要把握以下几个要点:
(1)员工甄选应包括两个方面的工作:一是评价应聘者的知识、能力和个性;二是预测应聘者未来在企业中的绩效。很多企业在员工甄选时将注意力过多地集中在前者,往往忽视了后者,其实后者对企业才是更有意义的。
(2)员工甄选要以空缺职位所要求的任职资格条件和所要求具备的胜任素质为依据来进行,只有那些符合职位要求的应聘者才是企业所需要的。
(3)员工甄选是由人力资源部门和直线部门共同完成的,最终的录用决策应当由直线部门做出。
员工甄选这一阶段的工作直接决定组织最后所雇佣人员的情况,会给组织带来重大经济或者战略后果,因而是招聘过程中最重要的决策阶段,同时,这一阶段也是技术性最强的一步,需要采用多种评测方法,帮助组织公平客观地做出评价。