一、单项选择题(在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。) 三、判断说明题1. 公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。
对 错
B
说明:机关发文一般是以法定机关的名义,但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义,且必须在个人名字前冠以机关名称和职务,以表现领导人行使法定职权。
2. 公文的体式包括公文的附加标记。
对 错
A
说明:公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。
3. 市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。
对 错
B
说明:两单位是平级而不相隶属单位。凡不相隶属机关、部门之间,不能以领导指导和被领导指导的身份行文。
4. 同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。
对 错
A
说明:因守则需要有关人员遵守,涉及的人比较多,简洁易记是它最大特点,所以不同于其他规章类文种写作。
5. 会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。
对 错
B
说明:两文种的作用不同,所以写作内容、方法完全不同。
6. 集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
对 错
A
说明:因小机关和基层单位机构比较简单,文件少,承办人员也不多。采取集中处理公文形式,既不影响处理公文的时间性,也不妨碍承办人员对公文的调阅;既减少了手续,又有利于保密。
四、简答题1. 简述普通文件的含义及注意问题。
(1)普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。
(2)普通文件并非无密可保,可供任何人阅看。
(3)阅读范围一般限于本机关或本组织内部,不对外公布。
2. 简述决议和决定的异同。
相同:两个文种都是下行指挥性公文;文字表述风格相同。
不同:形成程序不完全相同;内容范围不尽相同;发布形式略有不同。
3. 简述报告在行政工作中的作用。
(1)报告的主要作用是上下沟通。
(2)对领导者来说,可及时了解下属各部门的工作情况,有助于控制全局,克服薄弱环节,更好发挥领导作用。
(3)对下级机关来说,及时向领导汇报工作情况,反映问题,是避免工作出现差错和问题的重要保证。
4. 简述公文登记的具体范围。
(1)上级相关文件。
(2)下级相关文件。
(3)重要的带有密级的刊物、资料。
(4)其他机关商洽问题和需要答复的文件。
(5)上级机关召开会议印发的会议文件。
5. 简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。
公文整理(立卷)范围的确定,均以国家档案局颁发文件为指导文件。
(1)《关于机关档案保管期限的规定》。
(2)《文书档案保管期限表》。
(3)《机关文件材料归档和不归档范围》。
六、综合应用题1. 根据所给材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型H1N1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲型流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。
要求:
(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。
(2)完成主体部分写作。结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。