一、单项选择题从每题给出的四个备选答案中选出一个正确的答案
二、多项选择题从每题给出的四个备选答案中选出两个或两个以上的正确答案
三、判断题1. 对于业务量较少的单位,也应该打印会计报表、账簿等纸质内容。
对 错
A
[解析] 会计数据输出功能基本要求
[解析] 采用电子计算机进行会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。根据《会计核算软件基本功能规范》第33条的规定,会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
2. 刷新频率是指显示器的刷新速度,刷新频率太高会使用户有一种头晕目眩的感觉,眼睛容易疲劳。
对 错
B
[解析] 刷新频率
[解析] 刷新频率就是屏幕每秒画面被刷新的次数,也就是每秒钟屏幕刷新的次数,以Hz(赫兹)为单位。刷新频率越高越好,图像就越稳定,图像显示就越自然清晰,对眼睛的影响也越小;刷新频率越低,图像闪烁和抖动得就越厉害,眼睛疲劳得就越快。
3. 计算机内部采用二进制表示数据,其优点是电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。
对 错
A
[解析] 二进制的优点
[解析] 计算机内部采用二进制表示数据,即用“O”和“1”的编码表示数据,其优点是电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。
5. 在计算机网络中,通信双方必须共同遵守的规则或约定,称为“协议”。
对 错
A
[解析] 网络协议
[解析] 网络协议是指为计算机网络中进行数据交换而建立的规则、标准或约定的集合,通信双方必须共同遵守。
6. Internet实现了分布在世界各地的各类网络的互联,其基础和核心的协议是HTTP。
对 错
B
[解析] 网络基础协议
[解析] TCP/IP是网络中使用的基本的通信协议,也是Internet的基础和核心的协议。故题干所述错误。
7. 在账务处理模块中,作废凭证仍保留原有内容,并可打印;自动整理时,将作废凭证删除,并重排凭证号。
对 错
A
[解析] 凭证处理
[解析] 在账务处理模块中,凭证一旦保存,则该凭证类别、编号不得再作修改。
8. Windows中,由于各级文件夹之间有包含关系,使得所有文件夹构成网状结构。
对 错
A
[解析] Windows的基本知识
[解析] Windows中,由于各级文件夹之间有包含关系,使得所有文件夹构成树状结构。
9. 核销就是对发票、收款单进行处理。核销有自动核销、手工核销两种方式。
对 错
B
[解析] 核销
[解析] 账务系统的核销方式分为手工核销和自动核销两种,其主要用来核销往来账款的核销、应收账款的核销、出口单据的核销、进口单据的核销等多方面的内容。由此可知,核销不仅仅只是针对发票和收款单的处理,核销的范围广泛,既有发票也有收据,既有收款单也有付款单。故题干所述错误。
四、简答题1. 会计核算软件与手工会计核算的异同点有哪些?
相同点:(1)系统目标一致;(2)遵守的会计法规及财经制度一致;(3)保存会计档案一致;(4)编制会计报表一致;(5)遵循基本的会计理论与会计方法;(6)信息系统的基本功能一致。
不同点:(1)运算工具不同;(2)信息载体不同;(3)簿记规则不同;(4)账务处理程序不同;(5)会计行使其职能的侧重点不同;(6)会计人员岗位分工不同。
2. 会计电算化档案管理的基本要求有哪些?
根据我国《会计电算化档案管理办法》的相关规定,会计电算化档案管理的基本要求可概括为以下几个方面的内容:
(1)会计档案存档手续,即打印输出的凭证、账册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。
(2)为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
(3)由打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
(4)随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。
(5)各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章;如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。
(6)必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更及故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为,都将受到行政处分;情节严重者,将追究其法律责任。
3. 影响计算机系统安全的主要因素有哪些?应如何防范?
影响计算机系统安全的主要因素包括:
(1)系统故障风险。即由于操作失误,硬件、软件和网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至系统瘫痪的风险。
(2)内部人员道德风险。即企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。
(3)系统关联方道德风险。即企业关联方非法侵入企业内部网,以盗窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。
(4)社会道德风险。即来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。
(5)计算机病毒。即一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。
为了保障计算机安全,采取的应对措施主要有:第一,不断完善计算机安全立法;第二,不断创新计算机安全技术;第三,不断加强计算机系统内部控制和管理。
4. 在账务处理系统中,结账前系统会自动进行检查,哪些情况不能结账操作?
在财物处理系统中,以下情况不能结账操作:
(1)检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账。
(2)月末结转必须全部生成并已记账,否则本月不能结账。
(3)检查上月是否已结账;如果上月未结账,则本月不能结账。
(4)核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致,不一致不能结账。
(5)损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账。
(6)若与其他系统联合使用,检查其他子系统是否已结账;若没有,则本月不能结账。结账前要进行数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止各账户的记账工作;计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。
五、简述题1. 实施会计电算化,就是利用计算机替代手工记账。由于电算化与传统的手工会计工作模式具有不同的特点和内容,国家对此规定了严格的条件和程序。
东方机械设备股份公司实施了会计电算化系统,若你是企业会计电算化主管,请问:
1.替代手工记账的条件有哪些?
2.请详细说明企业从手工账到会计电算化系统过程、直至脱离手工账过程的主要任务。
替代手工记账的单位,应具备以下条件:
(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
(2)配备了相应的会计电算化工作人员。
(3)建立了严格的内部管理制度。
2.从广义上讲,替代手工账,俗称“甩账”,是指将各种基本的会计数据输入计算机,通过电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理,生产会计信息并存储在磁性或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿和报表。简而言之,替代手工账就是采用电子计算机替代手工记账、算账和报账的这一过程。替代手工账只是会计核算化工作的“初级阶段”,是一个单位会计核算工作的起点,其主要任务是完成数据整理、会计软件初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。具体来说,分为以下几点:
(1)整理手工会计业务数据的过程。这是一项非常重要的工作,主要包括重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符;整理各账户余额;清理往来账户和银行账户等内容。
(2)建立会计账户体系并确定编码。会计账户体系是会计核算的基础,整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的,需要从一级会计科目开始,逐级设置明细科目;同时,编码的确定也非常重要,需要选择与现有管理水平和需要相适应的编码系统。
(3)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程。由于在会计电算化方式下,会计核算过程自动化程度很高,要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序,以充分发挥计算机的优势。
(4)会计软件初始化。所谓会计软件初始化,是指确定会计软件核算规则和输入基础数据的过程,即根据使用单位的业务性质,对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作,用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件,以及从手工处理方式转换成会计电算化处理方式的过程。
(5)计算机与手工并行。由于会计软件使用还处于最初阶段,所以需要人工和计算机同时进行会计处理的过程。
只有当企业完全脱离手工会计核算工作的过程,也就完成了计算机替代手工记账的整个过程。