撰写一般邮件主要包括输入收件人、抄送、主题和邮件内容等,主要包括以下两种方式。
方法1:直接撰写。
打开“新邮件”窗口,在“收件人”文本框中输入邮件接收者的邮箱地址,在“抄送”文本框中输入需要接收该邮件的其他邮箱地址,在“主题”文本框中输入邮件的主题,然后输入邮件正文,如图1所示。
图1 撰写邮件
方法2:为已有收件人撰写。
打开“新邮件”窗口,在工具栏中单击
按钮,在打开的“选择收件人”对话框中设置收件人和抄送的相关选项,然后返回“新邮件”窗口,输入邮件正文。
下面给朋友发送一封电子邮件,其具体操作如下。
1)打开“新邮件”窗口,单击
按钮,如图2所示。
图2 “新邮件”窗口
2)打开“选择收件人”对话框,在“姓名”列表框中选择所需的收件人“贾赦”。单击
按钮,如图3所示,将其添加到“收件人”的“邮件收件人”列表框中。
图3 添加收件人
3)继续使用前面的方法选择收件人“史蒂夫纳什”,单击
按钮将其添加到“收件人”的“邮件收件人”列表框中,如图4所示。
4)在“姓名”列表框中选择选择所需的收件人“吴明”,单击
按钮,将该联系人添加到“抄送”的“邮件收件人”列表框中。单击
按钮,如图5所示。
图4 继续添加收件人
图5 添加抄送收件人
5)返回“新邮件”窗口,输入主题和相关的正文,完成邮件撰写,如图6所示。
图6 撰写邮件