论述题1. 将当前幻灯片以“纯黑白”的形式打印4份。
本题需在“打印”对话框中设置打印范围、颜色和打印份数,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“打印”选项,在弹出的子菜单中选择“打印”命令。
2.打开“打印”对话框。在“打印范围”栏中选中“当前幻灯片”单选项。
3.在“颜色/灰度”下拉列表框中选择“纯黑白”选项。
4.在“份数”栏中将“打印份数”数值框中的数字设置为“4”。
5.单击
按钮,操作过程如下图所示。
打印设置示意图
2. 使用“打印”命令打印当前演示文稿中的全部幻灯片,要求“打印内容”设置为备注页,“颜色/灰度”设置为“灰度”,预览后直接打印。
本题在“打印”对话框中设置即可,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“打印”选项,在弹出的子菜单中选择“打印”命令。
2.打开“打印”对话框,在“打印范围”栏中选中“全部”单选项。
3.在“颜色/灰度”下拉列表框中选择“灰度”选项。
4.在其中单击
按钮进行预览。
5.在预览状态下单击“打印”按钮
即可直接打印演示文稿,操作过程如下图所示。
打印设置示意图
3. 将当前演示文稿设为灰度打印模式。
本题的命题比较简单,只需掌握在“预览打印”视图下设置灰度模式的操作即可,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“打印”选项,在弹出的子菜单中选择“打印预览”命令,切换到“打印预览”视图。
2.在[打印预览]→[打印]组中单击“选项”按钮
下方的下拉按钮
,在打开的下拉列表中选择“颜色/灰度”选项,在弹出的子菜单中选择“灰度”命令,如下图所示。
设置灰度模式
4. 预览幻灯片的打印效果,然后以灰度显示,再预览添加自动更新的日期和时间,以及幻灯片编号后的打印效果。
本题需要对预览视图中“选项”下的“颜色/灰度”选项和“页眉和页脚”命令进行设置,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“打印”选项,在弹出的子菜单中选择“打印预览”命令,切换到“打印预览”视图。
2.在[打印预览]→[打印]组中单击“选项”按钮
下方的下拉按钮
,在打开的下拉列表中选择“颜色/灰度”选项,在弹出的子菜单中选择“灰度”命令。
3.在[打印预览]→[打印]组中单击“选项”按钮
下方的下拉按钮
,在打开的下拉列表中选择“页眉和页脚”命令。
4.在打开的“页眉和页脚”对话框中单击“幻灯片”选项卡,在“页面包含内容”栏中选中“日期和时间”和“幻灯片编号”复选框。
5.单击
按钮,操作过程如下图所示。
设置灰度显示和页眉页脚
5. 将当前演示文稿作为单个网页文件发布到默认路径。
本题需利用“另存为”对话框来解答,并注意要求发布为单个网页,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“另存为”选项,在弹出的子菜单中选择“其他格式”命令。
2.打开“另存为”对话框,单击“保存类型”列表框的下拉按钮
,在打开的下拉列表中选择“单个文件网页”选项。
3.单击
按钮将网页文件发布到默认路径下,操作过程如下图所示。
发布Web演示文稿示意图
6. 将当前演示文稿发布成网页,并设置查看此网页需使用Microsoft InternetExplorer 5.0或更高版本的浏览器。
解答本题需要对“发布为网页”对话框中的“Web选项”的“浏览器”选项卡进行设置,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“另存为”选项,在弹出的子菜单中选择“其他格式”命令。
2.打开“另存为”对话框,在左侧的“保存位置”下拉列表中选择“桌面”选项。
3.单击“保存类型”列表框的下拉按钮
,在打开的下拉列表中选择“网页”选项。
4.单击
按钮,打开“发布为网页”对话框,单击
按钮,打开“Web选项”对话框;或者单击
按钮,在弹出的下拉菜单中选择“Web选项”命令,也可以打开“Web选项”对话框。
5.单击“浏览器”选项卡,单击“查看此网页时使用”列表框的下拉按钮
,在打开的下拉列表中选择“Microsoft Internet Explorer 5.0或更高版本”选项,操作过程如下图所示。
选择浏览该网页所需的浏览器类型与版本 6.单击
按钮,返回“发布为网页”对话框,单击
按钮。
7. 先为演示文稿设置Web选项,使之重调图形尺寸以适应浏览器窗口,再将其保存成基于Web的演示文稿,保存路径为默认路径。
解答本题需要通过
按钮选择并设置Web选项,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“另存为”选项,在弹出的子菜单中选择“其他格式”命令。
2.单击
按钮右侧的
按钮,在打开的列表中选择“Web选项”选项,打开“Web选项”对话框。
3.单击“常规”选项卡,选中“重调图形尺寸以适应浏览器窗口”复选框,单击
按钮返回“另存为”对话框。
4.单击“保存类型”列表框的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“网页”选项,单击
按钮,操作过程如下图所示。
发布Web演示文稿示意图
8. 浏览网上的演示文稿。
本题便是此考点常见的命题方式之一,试题环境为打开的IE浏览器,具体操作如下。
1.单击地址栏下的提示信息栏,在弹出的快捷菜单中选择“允许阻止的内容”命令。
2.在打开的“安全警告”提示框中单击
按钮即可进行浏览。用浏览器浏览演示文稿的效果如下图所示。
用浏览器浏览演示文稿的效果
9. 在当前幻灯片中插入来自“会议议程.docx”文档的文本。
本题需要在单张幻灯片中插入来自“公司宣传.docx”文档的文本内容,具体操作如下。
1.在[开始]→[幻灯片]组中单击“新建幻灯片”按钮
下方的下拉按钮
,在弹出的下拉列表框中选择“幻灯片(从大纲)”命令。
2.在打开的“插入大纲”对话框中选择“会议议程.docx”文档,单击
按钮,如下图所示。
与Word协同工作
10. 在当前演示文稿的第7张幻灯片中插入一个Excel图表。
本题可通过“选择性粘贴”对话框来完成,具体操作如下。
1.在Excel 2007的“产出柱状图.xlsx”工作簿中选择“产出柱状图”工作表中的图表,按[Ctrl+C]组合键复制。
2.切换到PowerPoint 2007演示文稿中,将光标定位到要粘贴处,在[开始]→[剪贴板]组中单击“粘贴”按钮
下方的下拉按钮
,在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”命令。
3.打开“选择性粘贴”对话框,在“作为”列表框中选择“Microsoft Office图形对象”选项,单击
按钮,操作过程如下图所示。
与Excel协同工作
11. 为当前演示文稿的第2张幻灯片添加批注信息“发展目标是什么”。
本题属于此类考题中最常见的一种,具体操作如下。
1.选择第2张幻灯片,在[审阅]→[批注]组中单击“新建批注”按钮
。
2.在打开的“批注”文本框中输入批注内容“发展目标是什么”,操作过程如下图所示。
插入批注
12. 将当前幻灯片中的文字转为繁体字。
本题命题比较简单,考生只需在选中的幻灯片上单击[审阅]→[中文简繁转换]组中的按钮即可,具体操作如下。
方法1:在[审阅]→[中文简繁转换]组内单击
按钮完成转换。
方法2:通过对话框转换。
1.在[审阅]→[中文简繁转换]组内单击
按钮。
2.在打开的“中文简繁转换”对话框中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项,单击
按钮完成转换。
13. 将演示文稿的默认语言更改为“中文(香港特别行政区)”。
解答本题只需掌握设置工作语言的操作即可,具体操作如下。
1.选择当前幻灯片中的任意文本。
2.在[审阅]→[校对]组中单击“语言”按钮
。
3.在打开的“语言”对话框中选择“中文(香港特别行政区)”选项。
4.单击
按钮,在弹出的提示框中单击
按钮,将该语言设置为演示文稿的默认语言。
5.单击
按钮,操作过程如下图所示。
更改默认语言示意图
14. 让当前演示文稿的版式设置符合中文习惯。
解答本题需通过“PowerPoint选项”对话框进行设置,默认的的版式设置为“标准”单选项,考生只需掌握设置版式的方法即可,其具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中单击右下角的“PowerPoint选项”。
2.在打开的“PowerPoint选项”对话框左侧的窗格内选择“版式”选项卡。
3.在版式设置面板内选择“自定义”单选项,单击
按钮,操作过程如下图所示。
“Power Point选项”对话框
15. 为当前的演示文稿添加文稿属性,其中作者为“李经理”,标题为“开拓创新,铸就辉煌”,主题为“企业推广与宣传”,以及备注为“公司宣传方案”。
本题考查的是向演示文稿属性添加个人信息的操作,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“准备”选项,在弹出的子菜单中选择“属性”命令,打开“文档信息”面板。
2.在“作者”文本框中输入“李经理”文本;在“标题”文本框中输入“开拓创新,铸就辉煌”文本;在“主题”文本框中输入“企业推广与宣传”文本;在“备注”文本框中输入“公司宣传方案”文本,最终效果如下图所示。
添加文稿属性
16. 为当前演示文稿创建自定义属性,其中名称为“公司”,类型为“日期”,取值为“2013-9-6”。
本题考查在“属性”对话框中设置自定义信息的操作,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“准备”选项,在弹出的子菜单中选择“属性”命令,打开“文档信息”面板。
2.在打开的“文档信息面板”中单击
按钮,在打开的下拉菜单中选择“高级属性”命令,打开“公司宣传属性”对话框。
3.单击“自定义”选项卡,在“名称”文本框中输入“公司”。
4.在“类型”下拉列表中选择“日期”,在“取值”文本框中输入“2013-9-6”。
5.单击
按钮,再单击
按钮关闭对话框,操作过程如下图所示。
创建自定义属性
17. 设置当前演示文稿的宏的安全性为”只允许运行可靠来源签署的宏”。
解答本题只需掌握在“PowerPoint选项”对话框中设置宏的操作方法,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中单击
按钮,打开“PowerPoint选项”对话框。
2.在“PowerPoint选项”对话框中选择“信任中心”选项卡,再单击右侧的
按钮,打开“信任中心”对话框。
3.选择左侧窗格中的“宏设置”选项卡,在右侧的窗格内选中“禁用无数字签署的所有宏”单选项,操作过程如下图所示。
设置宏的安全性
18. 设置当前演示文稿禁用所有控件,并且不通知。
本题中提到了“禁用所有控件”,考生应联想到修改Activex设置,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中单击
按钮,打开“PowerPoint选项”对话框。
2.在“PowerPoint选项”对话框中选择“信任中心”选项卡,再单击右侧的
按钮,打开“信任中心”对话框。
3.选择左侧窗格中的“ActiveX”选项卡,在右侧窗格内选中“禁用所有控件,并且不通知”单选项,操作过程如下图所示。
禁用ActiveX控件
19. 设置当前演示文稿的密码为“123”。
本题需要通过“加密文档”对话框进行设置,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“准备”选项,在弹出的子菜单中选择“加密文档”命令,打开“加密文档”对话框。
2.在“密码”文本框中输入密码“123”,单击
按钮。
3.在“重新输入密码”文本框中再次输入密码“123”,单击
按钮。
4.按[Ctrl+S]组合键保存设置,操作过程如下图所示。
设置加密文档示意图
20. 设置当前演示文稿,删除演示文稿对内容的加密。
本题中的删除演示文稿对内容的加密与添加密码的方法基本相同,只需将输入的密码清空即可,具体操作如下。
1.单击“Offlce”按钮
,在打开的菜单中选择“准备”选项,在弹出的子菜单中选择“加密文档”命令,打开“加密文档”对话框。
2.清空“密码”文本框中的密码。然后单击
按钮。
3.按[Ctrl+S]组合键保存设置,操作过程如下图所示。
删除加密示意图
21. 为当前演示文稿添加数字签名为“保护版权”。
解答本题只需考生掌握添加数字签名的方法即可,具体操作如下。
1.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“准备”选项,在弹出子菜单中选择“添加数字签名”命令,打开“签名”对话框。
2.在“签署此文档的目的”文本框中输入签署文档的目的说明文本“保护版权”。
3.单击
按钮,关闭“签名”对话框,操作过程如下图所示。
为演示文稿添加数字标签
22. 为当前演示文稿的宏项目添加数字签名。
解答本题需要考生掌握在viSUal Basic项目资料管理器中为宏项目添加数字签名的方法,具体操作如下。
1.在[开发工具]→[代码]组中单击“Visual Basic”按钮
。
2.在Visual Basic项目资料管理器中选择要签名的宏项目。
3.选择[工具]→[数字签名]命令,打开“数字签名”对话框。
4.单击
按钮选择使用的数字证书,单击
按钮返回“数字证书”对话框,再单击
按钮完成数字签名的添加,操作过程如下图所示。
为宏项目添加数字签名
23. 将当前演示文稿标记为最终状态。
解答本题只需考生掌握标记最终状态的方法即可,具体操作如下。
1.打开拟标记为最终状态的演示文稿。
2.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“准备”选项,在弹出的子菜单中选择“标记为最终状态”命令,操作过程如下图所示。
标记演示文稿的最终状态
24. 检查演示文稿的兼容性。
本题命题比较简单,只需掌握检查兼容性的操作方法即可解答,具体操作如下。
1.打开要进行兼容性检查的演示文稿。
2.单击“Office”按钮
,在打开的菜单中选择“准备”选项,在弹出的子菜单中选择“运行兼容性检查器”命令。
3.在打开的“Microsoft Office PowerPoint兼容性检查器”对话框中进行查看,单击
按钮,操作过程如下图所示。
运行兼容检查器
25. 将当前的演示文稿恢复到自动恢复的版本并保存。
本题需要通过“文档恢复”任务窗格对演示文稿进行恢复,具体操作如下。
1.单击状态栏上的“已恢复”按钮
,打开“文档恢复”任务窗格。
2.在“文档恢复”任务窗格中检查依次可用的文件版本。
3.右键单击选择文件版本“自动恢复”。然后选择“另存为”命令保存该文件
4.单击“文档恢复”任务窗格中的
按钮,操作过程如下图所示。
文档恢复