考生文件夹1. 插入一条新记录,姓名“张娟”;主修“经济学”。
本题未指明使用哪种方式插入新记录,因此考虑直接定位到新记录所在行的方法,以节省考试时间。具体操作如下。
1.双击“学生”表打开其数据输入窗口。
2.单击“姓名”列中最后一行的空白单元格,输入“张娟”。
3.将插入点定位到“主修”列下“张娟”所在行的单元格中,输入“经济学”。操作过程如下图所示。
添加新记录 [考点] 输入新数据
2. 使用菜单中的“新记录”命令,在当前表中增加一条学号为“92084623”的新记录(不保存)。
本题要求利用菜单命令插入新记录,选择命令后输入要求的学号即可。具体操作如下。
1.选择【插入】→【新记录】菜单命令。
2.定位到当前行所在“学号”列对应的单元格,输入“92084623”。操作过程如下图所示。
3. 在“姓名”列后插入一列字段,并将该列名称更改为“性别”。
本题需要插入并重命名列。具体操作如下。
1.在“年龄”列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令,如下图所示。
选择“插入列”命令 2.在插入的新列名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名列”命令。
3.输入“性别”,单击其他单元格确认输入。操作过程如下图所示。
通过菜单添加新记录
考生文件夹4. 请删除表中主修为“财务”的记录。
本题需要删除的对象是整条记录。具体操作如下。
1.单击“主修”为“财务”记录左侧的记录选择器
,按【Delete】键,如下图所示。
按【Delete】键 2.在打开的提示对话框中单击
按钮,如下图所示。
删除记录 [考点] 删除数据
5. 使用最简单的方式将学号为“66526232”的记录中的年龄删除。
本题实际删除的对象是指定的年龄字段。具体操作如下。
1.拖动鼠标选择学号为“66526232”的记录中的年龄数据“19”。
2.按【Delete】键或【BackSpace】键删除。操作过程如下图所示。
删除数据
6.
考生文件夹 用查找工具查找表中单价为“20.19”的记录。
本题属于典型的考查“查找数据”的命题方式,注意打开“查找和替换”对话框的方式即可。具体操作如下。
1.单击工具栏上的“查找”按钮
,如下图所示。
单击“查找”按钮 2.打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”下拉列表框中输入“20.19”。
3.在“查找范围”下拉列表框中选择“清单:表”选项。
4.单击
按钮。操作过程如下图所示。
查找数据 [考点] 查找数据
考生文件夹7. 从当前记录开始,查找第二个颜色为“白”的记录,并替换为“蓝”。
本题主要包括查找和替换两个操作。具体操作如下。
1.选择【编辑】→【替换】菜单命令,如下图所示。
选择“替换”菜单命令 2.打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,在“查找内容”下拉列表框中输入“白”。
3.在“替换值”下拉列表框中输入“蓝”,单击
按钮。
4.再次单击
按钮,然后单击
按钮。操作过程如下图所示。
替换数据 [考点] 替换数据
8. 将表中所有的“银”全部替换为“黑”。
本题考查的是如何进行全部替换操作。具体操作如下。
1.选择【编辑】→【替换】菜单命令。
2.打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,在“查找内容”拉列表框中输入“银”。
3.在“替换值”下拉列表框中输入“黑”,单击
按钮。
4.打开提示对话框,单击
按钮。操作过程如下图所示。
替换所有数据
考生文件夹9. 将“订单”表中第一条记录的金额数据复制到第三条记录中,使二者的金额一致。
本题只需复制记录中的某个数据。通过拖动鼠标选择,然后进行复制和粘贴操作即可。具体操作如下。
1.打开“订单”表的数据输入窗口,拖动鼠标选择第一条记录中的金额数据。
2.单击Access工具栏上的“复制”按钮
。
3.选择第三条记录中的金额数据,单击工具栏上的“粘贴”按钮
。操作过程如下图所示。
复制数据 [考点] 在同一个表中复制和移动数据
10. 将销售员号为“孙秦”的记录移动,生成一条新记录。
本题是对整条记录进行移动操作,可使用追加粘贴的方法快速完成此题目。具体操作如下。
1.单击“孙秦”所在记录左侧的记录选择器
。
2.选择【编辑】→【剪切】菜单命令。
3.打开提示对话框,单击
按钮。
4.选择【编辑】→【粘贴追加】菜单命令。操作过程如下图所示。
移动记录
11.
考生文件夹 将“订单”表的所有数据通过快捷菜单的方式复制到“追加订单”表中(通过任务栏切换表窗口)。
本题需要在两个表之间实现数据的复制操作,其中涉及“全选”按钮口和利用右键菜单进行复制粘贴的操作。具体操作如下。
1.在“订单”表中单击“全选”按钮
,然后在选择的数据上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
2.单击任务栏中“追加订单”表对应的任务按钮,然后单击空行左侧的记录选择器
使其变为
按钮。
3.在选择的行上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。操作过程如下图所示。
在不同表中复制数据 [考点] 从其他表中复制和移动数据
12.
考生文件夹 为“清单”表中名称为“青田二号”的产品小样插入默认路径下的图片“000.bmp”。
本题只需利用插入对象的功能就能轻松解题。注意选择图片时不用更改路径,按要求在打开的对话框中直接选择即可。具体操作如下。
1.选择第二行“产品小样”列下的单元格,选择【插入】→【对象】菜单命令,如下图所示。
选择“对象”菜单命令 2.打开“插入对象”对话框,选中“由文件创建”单选项,单击
按钮,如下图所示。
选择图像 3.打开“浏览”对话框,选择“000.bmp”图像文件,单击
按钮,如下图所示。
插入图像文件 4.返回“插入对象”对话框,单击
按钮。
[考点] 插入图像文件
13.
考生文件夹 将当前选中的图片直接插入“清单”表中“产品ID”为“4”的记录所在的产品小样中(通过任务栏切换窗口)。
本题出现“直接插入”一词,因此需通过复制粘贴的操作来完成题目。具体操作如下。
1.在当前画图窗口中选择【编辑】→【复制】菜单命令。
2.单击“清单”表在任务栏上对应的任务按钮,选择“产品ID”为“4”对应的“产品小样”列下的单元格。
3.选择【编辑】→【粘贴】菜单命令。操作过程如下图所示。
直接插入图像文件 [考点] 直接插入图像
考生文件夹14. 在产品名称为“万卓B型”记录的链接字段中插入超级链接,地址为:http://www.wanzhuo.com/b.shtml。
本题要求通过直接输入的方式插入超级链接地址。具体操作如下。
1.将插入点定位到产品名称为“万卓B型”记录的“链接”列对应的单元格中。
2.单击Access工具栏上的“插入超级链接”按钮
,如下图所示。
“插入超级链接”按钮 3.打开“插入超级链接”对话框,在“请键入文件名称或Web页名称”文本框中输入“http://www.wanzhuo.com/b.shtml”,单击
按钮。操作过程如下图所示。
输入超级链接地址 [考点] 输入超级链接地址
15. 为产品ID为“3”记录的链接字段插入超级链接,链接到默认路径下的“000.bmp”图片。
本题链接的对象是图片文件,因此需要利用
按钮来解题。具体操作如下。
1.将插入点定位到产品ID为“3”记录的“链接”列对应的单元格中。
2.选择【插入】→【超级链接】菜单命令。
3.打开“插入超级链接”对话框,单击
按钮,如下图所示。
输入超级链接地址 4.打开“链接到文件”对话框,选择“000.bmp”图片文件后,单击
按钮,如下图所示。
插入超级链接 5.返回“插入超级链接”对话框,单击
按钮。
考生文件夹16. 修改当前选中的超级链接,将其屏幕提示设置为:产品简介。
本题考查的是屏幕提示文字的设置操作,具体操作如下。
1.直接选择【插入】→【超级链接】菜单命令,如下图所示。
选择“超级链接”菜单命令 2.打开“编辑超级链接”对话框,单击
按钮。
3.打开“设置超级链接屏幕提示”对话框,在其中的文本框中输入“产品简介”。
4.依次单击
按钮,如下图所示。
设置屏幕提示文字 [考点] 编辑和删除超级链接
17. 将当前选中的超级链接目标地址修改为默认路径下的“商品”数据库。
本题需利用“插入超级链接”对话框中的
按钮重新设置链接对象。具体操作如下。
1.选择【插入】→【超级链接】菜单命令。
2.打开“编辑超级链接”对话框,单击
按钮,如下图所示。
单击“文件”按钮 3.打开“链接到文件”对话框,选择“商品.mdb”数据库文件后,单击
按钮。如下图所示。
更改超级链接文件 4.返回“编辑超级链接”对话框,单击
按钮。
18. 利用键盘删除产品ID为“4”记录的超级链接地址。
本题要求只能利用键盘删除超级链接地址。具体操作如下。
1.利用方向键将插入点定位到产品ID为“4”记录的“链接”列下的单元格。
2.按【Delete】键删除其中的超级链接。操作如下图所示。
删除超级链接