考生文件夹1. 请将“一次模拟”表按语文成绩降序排列。
本题只需对单字段进行降序操作,未涉及保存和关闭表的操作。
1.双击“一次模拟”表或选择该表后单击工具栏上的
按钮打开数据输入窗口。
2.在“语文”列上单击鼠标将其选择。
3.选择【记录】→【排序】→【降序】菜单命令。操作过程如下图所示。
降序排列记录 [考点] 对单字段排序
2. 利用工具栏按理科综合成绩升序排列,不要求保存表。
本题同样是要求对单字段进行排列,但不同的是此题指明了执行排序的方式。
1.在“理科综合”列上单击鼠标将其选择。
2.直接单击Access工具栏上的“升序”按钮
。如下图所示。
利用工具栏升序排列记录
3. 利用菜单命令将考号的排序取消。
本题要求将已经进行排序的状态取消,并指定了执行取消排序操作的方式。
1.打开“一次模拟”表的数据窗口。
2.选择【记录】→【取消筛选/排序】菜单命令。如下图所示。
取消排序
考生文件夹4. 用最快的方法在“考试成绩”表中将数学和英语成绩升序排列,不要求保存表。
本题是多字段排序的典型考查方式,只是其中隐藏了利用Access工具栏按钮来实现排序的要求。
1.拖动鼠标选择“数学”列和“英语”列。
2.单击Access工具栏上的“升序”按钮
。如下图所示。
对多字段排序 [考点] 根据两个或多个字段排序
5. 请在当前表中先将考号和语文成绩降序排列,然后再取消排列。
本题与上题的操作类似,只是需要在执行完排序操作后取消排序。
1.拖动鼠标选择“考号”列和“语文”列。
2.单击Access工具栏上的“降序”按钮
或选择【记录】→【排序】→【降序】菜单命令,如下图所示。
选择“降序”菜单命令 3.选择【记录】→【取消筛选/排序】菜单命令,如下图所示。
对多字段排序并取消排序
考生文件夹6. 请将表中的数学成绩按升序进行排列,然后保存并退出表(退出表使用菜单栏上的“关闭”按钮)。
本题应先进行升序排列操作,再保存表,最后关闭表。
1.单击“数学”列将其选择。
2.单击Access工具栏上的“升序”按钮
。
3.依次单击Access工具栏上的“保存”按钮
和菜单栏上的“关闭”按钮
。操作过程如下图所示。
对单字段排序并保存 [考点] 保存排序顺序
7. 将语文、数学、英语和理科综合成绩进行降序排列,然后利用提示对话框保存排序。
本题的操作顺序为:多字段排序→关闭表→确认保存。
1.拖动鼠标选择“语文”列、“数学”列、“英语”列和“理科综合”列。
2.单击Access工具栏上的“降序”按钮
,如下图所示。
单击“降序”按钮 3.单击菜单栏上的“关闭”按钮
。
4.打开提示对话框,单击
按钮。操作过程如下图所示。
对多字段排序并保存
考生文件夹8. 请从当前表中将产品系列中含有“笔”字的记录筛选出来。
本题虽未明确指明筛选方式,但通过题目内容不难判断是按选定内容进行筛选。
1.在“系列”列中拖动鼠标选择任意字段中包含的“笔”文本。
2.选择【记录】→【筛选】→【按选定内容筛选】菜单命令,操作过程如下图所示。
按选定内容筛选数据 [考点] 按选定内容筛选
9. 用按选定内容筛选的方法筛选出单位为“支”的记录,要求不能选择文本。
本题指定了筛选方式,但要求不能选择文本,因此需进行定位后再筛选。
1.在“单位”列中的任意包含“支”的记录中单击鼠标定位插入点。
2.选择【记录】→【筛选】→【按选定内容筛选】菜单命令。
3.完成按选定内容筛选。操作过程如下图所示。
按选定内容筛选数据
考生文件夹10. 用按内容排除筛选的方法排除颜色为“无”的记录。
本题明确指出需要利用内容排除筛选的方式解题。
1.在“颜色”列中的任意包含“无”的记录中单击鼠标定位插入点。
2.选择【记录】→【筛选】→【内容排除筛选】菜单命令。
3.完成筛选。操作过程如下图所示。
排除内容筛选数据 [考点] 内容排除筛选
11. 用按内容排除筛选的方法排除颜色中第一个文本为“红”的所有记录(不使用大菜单操作)。
本题同样需要通过内容排除筛选的方式解题,同时不能利用菜单命令进行操作。
1.选择“颜色”列中任意字段的第一个为“红”的文本。
2.在选择的文本上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“内容排除筛选”命令,如下图所示。
选择“内容排除筛选”命令 3.完成内容排除筛选,如下图所示。
排除内容筛选数据
考生文件夹12. 请将单价小于10元的产品筛选出来(只能使用输入的方法)。
本题需要结合“<”运算符进行输入筛选来解题。
1.在“单价”列的任意字段上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单的“筛选目标”文本框中输入“<10”。
2.按回车键应用筛选。操作过程如下图所示。
输入筛选 [考点] “输入”筛选
13. 用输入筛选的方法筛选出颜色为“无”或“白”的记录。
本题需要利用“or”运算符同时筛选出颜色为两种数据的所有记录。
1.在“颜色”列的任意字段上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单的“筛选目标”文本框中输入“无or白”。
2.按回车键应用筛选。操作过程如下图所示。
输入筛选 说明:输入筛选条件时,or前后用不用双引号的效果是一样的,or前后不用双引号(加空格)这种方式一般用于筛选条件比较简单时的一般筛选,这种输入方式在执行筛选操作后,系统会自动给or前后的筛选条件加上双引号,也就是说or前后加双引号才是最为规范的输入方式;or前后加双引号时表示精确匹配筛选条件,一般在前后的筛选条件较为复杂时使用。
14. 请用输入筛选的方法筛选出一季度销量大于100000的记录,并进一步筛选出小于200000的记录。
本题需要进行两次输入筛选,按照题目要求,需要利用【Tab】键进行操作。
1.在“一季度销售额”列的任意字段上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单的“筛选目标”文本框中输入“>100000”,按【Tab】键应用筛选。
2.继续在“筛选目标”文本框中输入“<200000”,按回车键应用筛选。操作过程如下图所示。
输入筛选
考生文件夹15. 请用按窗体筛选的方法筛选出单价在10元以上(包括10元)的记录。
本题需利用窗体筛选的方式解题,其中将涉及大于等于“>=”运算符的使用。
1.选择【记录】→【筛选】→【按窗体筛选】菜单命令。
2.打开按窗体筛选的窗口,在“单价”列的空单元格中输入“>=10”。
3.单击Access工具栏上的“应用筛选”按钮
。
4.完成筛选。操作过程如下图所示。
按窗体筛选 [考点] 按窗体筛选
16. 用按窗体筛选的方法筛选出二季度销售额小于50000的圆珠笔和中性笔记录(不使用菜单命令)。
本题需要对多个字段进行筛选设置,同时涉及在窗体中使用“or”运算符的操作。
1.单击Access工具栏上的“按窗体筛选”按钮
。
2.打开按窗体筛选的窗口,在“二季度销售额”列的空单元格中输入“<50000”,如下图所示。
输入筛选条件 3.单击若干次窗口右下角的“前一项”按钮
,以便显示出“系列”列。
4.在“系列”列下的空单元格中输入“"圆珠笔"or"中性笔"”(注意引用文本要加双引号)。
5.单击Access工具栏上的“应用筛选”按钮
应用筛选。操作过程如下图所示。
按窗体筛选
考生文件夹17. 使用高级筛选法查看二季度销售额小于100000或者大于200000的所有产品信息。
本题属于此考点中难度较小的一类题目,仅涉及一种字段的设置。
1.选择【记录】→【筛选】→【高级筛选/排序】菜单命令。
2.打开筛选窗口,在“字段”后右侧第一个空单元格中单击鼠标定位插入点。
3.继续单击右侧出现的下拉按钮
,在弹出的下拉列表中选择“二季度销售额”选项,如下图所示。
选择筛选字段 4.在“准则”行右侧的第一个空单元格中输入“<100000”。
5.在“或”行右侧的第一个空单元格中输入“>200000”。
6.单击Access工具栏上的“应用筛选”按钮
。
7.完成筛选,操作过程如下图所示。
高级筛选/排序 [考点] 用“高级筛选/排序”筛选
18. 使用“高级筛选/排序”方法,查看颜色为“无”、单位为“支”、单价小于50的全部产品数据,并按一季度销售额进行升序排列,最后应用该筛选。
本题难度较大,不仅要对多个字段进行设置,还需进行排序设置。
1.选择【记录】→【筛选】→【高级筛选/排序】菜单命令。
2.打开筛选窗口,在“字段”后右侧第1个空单元格中选择“颜色”选项。
3.在“准则”行右侧的第1个空单元格中输入“无”。
4.在“宇段”后右侧第2个单元格中选择“单位”选项,在下方对应的准则单元格中输入“支”。
5.在“字段”后右侧第3个单元格中选择“单价”选项,在下方对应的准则单元格中输入“<50”,如下图所示。
输入筛选条件 6.在“字段”后右侧第4个单元格中选择“一季度销售额”选项,在下方对应的“排序”单元格中选择“升序”选项。
7.单击Access工具栏上的“应用筛选”按钮
。
8.完成筛选,如下图所示。
高级筛选/排序
考生文件夹19. 请将当前窗口的筛选进行保存,命名为“热销产品”。
本题只需直接在当前窗口中执行筛选的保存操作即可。
1.在当前窗口中单击工具栏上的“另存为查询”按钮
。
2.打开“另存为查询”对话框,在“查询名称”文本框中输入“热销产品”,单击
按钮。操作过程如下图所示。
保存筛选 [考点] 保存与装载筛选
20. 请在当前表中利用已保存的筛选“热销产品”进行筛选,并利用最方便的方法应用筛选。
本题是装载并应用筛选操作的考查。
1.在当前窗口中单击工具栏上的“从查询装载”按钮
。
2.打开“适用的筛选”对话框,在下方的列表框中选择“热销产品”选项,单击
按钮,如下图所示。
装载并应用筛选 3.单击工具栏上的“应用筛选”按钮
。操作过程如下图所示。
装载并应用筛选
考生文件夹21. 取消已经进行的筛选。
本题未指明采用哪种方式,解题时从最简便的方法开始尝试即可。
方法1:单击工具栏上的“取消筛选”按钮
。
方法2:在表窗口中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消筛选/排序”命令。操作过程如下图所示。
取消筛选 方法3:选择【记录】→【取消筛选/排序】菜单命令。
[考点] 取消筛选
22. 用按选定内容筛选的方法筛选出所有系列为“剪刀”的产品记录,然后用最快捷的方法取消筛选。
本题的操作性稍高,首先按指定方法进行筛选,然后利用工具按钮取消筛选。
1.在“系列”列中选择任意字段内容为“剪刀”的文本,并在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“按选定内容筛选”命令。
2.完成筛选后单击工具栏上的“取消筛选”按钮
。操作过程如下图所示。
筛选记录并取消筛选
23.
考生文件夹 利用工具按钮完成当前筛选的删除工作,然后关闭高级筛选/排序窗口。
本题为此考点的经典题型,按照指定的删除方法解题即可。
1.切换到高级筛选/排序的窗口,单击工具栏上的“清除选项卡”按钮
。
2.单击工具栏上的“应用筛选”按钮
。
3.单击高级筛选/排序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮
。操作过程如下图所示。
删除筛选 [考点] 删除筛选