银符考试题库B12
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二级MS Office高级应用模拟345
一、选择题
1. 下面能作为软件需求分析工具的是______。
A.PAD图
B.程序流程图
C.甘特图
D.数据流图(DFD)
A
B
C
D
D
[考点] 程序设计与软件工程
[解析] 常见的需求分析方法主要有结构化分析方法和面向对象的分析方法。结构化分析就是使用数据流图(DFD)、数据字典(DD)、结构化英语、判定树与判定表等工具,来建立一种新的,称为结构化规格说明的目标文档。
2. 某二叉树的前序序列为ABCD,中序序列为DCBA,则后序序列为______。
A.BADC
B.DCBA
C.CDAB
D.ABCD
A
B
C
D
B
[解析] 二叉树遍历可以分为3种:前序遍历(访问根节点在访问左子树和访问右子树之前)、中序遍历(访问根节点在访问左子树和访问右子树两者之间)、后序遍历(访问根节点在访问左子树和访问右子树之后)。根据中序序列DCBA知DCB是A的左子树。根据前序序列知B是CD的根节点。再根据中序序列知DC是B的左子树,根据前序序列知C是D的根节点,故后序序列为DCBA,故B选项正确。
3. 软件设计中划分模块的一个准则是______。
A.低内聚低耦合
B.高内聚低耦合
C.低内聚高耦合
D.高内聚高耦合
A
B
C
D
B
[解析] 一般较优秀的软件设计,应尽量做到高内聚、低耦合,即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性,有利于提高模块的独立性。
4. 软件需求规格说明书的作用不包括______。
A.软件验收的依据
B.用户与开发人员对软件要做什么的共同理解
C.软件设计的依据
D.软件可行性研究的依据
A
B
C
D
D
[解析] 软件需求规格说明书是需求分析阶段的最后成果,是软件开发的重要文档之一。软件需求规格说明书有以下几个方面的作用。①便于用户、开发人员进行理解和交流,B正确;②反映出用户问题的结构,可以作为软件开发工作的基础和依据,C正确;③作为确认测试和验收的依据,A正确。
5. 有两个关系R,S如下:
由关系R通过运算得到关系S,则所使用的运算为______。
A.选择
B.投影
C.插入
D.连接
A
B
C
D
B
[考点] 数据库设计基础
6. 世界上公认的第一台电子计算机诞生在______。
A.匈牙利
B.美国
C.英国
D.德国
A
B
C
D
B
[考点] 计算机基础知识
[解析] 世界上公认的第一台电子计算机诞生在美国。
7. 某企业需要在一个办公室构建适用于20多人的小型办公网络环境,这样的网络环境属于______。
A.互联网
B.城域网
C.局域网
D.广域网
A
B
C
D
C
[解析] 局域网(local area network,LAN)是一种在有限区域使用的网络,其传送距离一般在几千米之内,适用于一个部门或一个单位组建的网络。例如,办公室网络、企业与学校的局域网、机关和工厂的局域网等。
8. 下面属于白盒测试方法的是______
A.因果图法
B.判定-条件覆盖
C.等价类划分法
D.错误推测法
A
B
C
D
B
[解析] 白盒测试(又称结构测试或逻辑驱动测试)是根据软件产品的内部工作过程,检查内部成分,以确认每种内部操作符合设计规格要求。白盒测试的主要方法有逻辑覆盖(语句覆盖、路径覆盖、判定覆盖、条件覆盖、判断-条件覆盖)、基本路径测试等。
9. 微机硬件系统中最核心的部件是______。
A.内存储器
B.输入/输出设备
C.CPU
D.硬盘
A
B
C
D
C
10. 在Word中,为了使某一个段落始终位于同一页上,不会被分开显示在两页上,可将该段落设置成 ______
A.孤行控制
B.与下段同页
C.段中不分页
D.段前分页
A
B
C
D
C
[解析] 在Word中,段中不分页是指保持一个段落始终位于同一页上,不会被分开显示在两页上。
11. 数据库概念设计阶段得到的结果是______
A.数据字典
B.E-R模型
C.关系模型
D.物理模型
A
B
C
D
B
[解析] 一个完整的数据库设计一般分为以下六个阶段:需求分析:分析用户的需求,包括数据、功能和性能需求;概念结构设计:主要采用E-R模型进行设计,包括画E-R图;逻辑结构设计:通过将E-R图转换成表,实现从E-R模型到关系模型的转换;数据库物理设计:主要是为所设计的数据库选择合适的存储结构和存取路径;数据库的实施:包括编程、测试和试运行;数据库运行与维护:系统的运行与数据库的日常维护。所以选项B正确。
12. 计算机病毒是指“能够侵入计算机系统并在计算机系统中潜伏、传播,破坏系统正常工作的一种具有繁殖能力的______”。
A.特殊程序
B.源程序
C.特殊微生物
D.流行性感冒病毒
A
B
C
D
A
[解析] 计算机病毒(computer virus)并不是生物的细菌、病毒,它实质上是一种特殊的计算机程序,可非法入侵计算机而隐藏(存储)在磁盘、光盘、U盘等存储设备中。有些病毒还寄存在其他正常的计算机程序中,很难被发现。病毒程序还具有自我复制能力,当被激活时,它又可以复制自身,并将自身复制到其他程序或其他存储媒体内。病毒程序的运行将影响和破坏计算机正常程序的运行以及破坏正常的数据,有些病毒对计算机系统具有极大的破坏性。计算机病毒的特征有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性等。计算机病毒不会对人类造成任何伤害,不会对硬件造成永久性的物理损坏。计算机病毒是破坏计算机的程序,它本身并没有错误,本身也不是被破坏的程序。
13. 下列不属于软件工程3个要素的是______。
A.工具
B.过程
C.方法
D.环境
A
B
C
D
D
[解析] 软件工程包括方法、工具和过程。方法是完成软件工程项目的技术手段;工具支持软件的开发、管理、文档生成;过程支持软件开发的各个环节的控制、管理。
14. 计算机中数据存储容量的基本单位是______。
A.位
B.字
C.字节
D.字符
A
B
C
D
C
[解析] 字节是存储容量的基本单位,一个字节由8位二进制位组成。在计算机内部一个字节可以表示一个数据,也可以表示一个英文的字母或其他特殊字符,两个字节可以表示一个汉字。故正确答案为C选项。
15. 已知英文字母m的ASCII码值是109,那么英文字母j的ASCII码值是______。
A.111
B.105
C.106
D.112
A
B
C
D
C
[解析] 英文字母m的ASCII码值是109,j比m小3,所以j的ASCII码值是109-3=106。
16. 对下列二叉树进行前序遍历的结果是______。
A.DYBEAFCZX
B.YDEBFZXCA
C.ABDYECFXZ
D.ABCDEFXYZ
A
B
C
D
C
[解析] 前序遍历是指在访问根结点、遍历左子树与遍历右子树这三者中,首先访问根结点,然后遍历左子树,最后遍历右子树;并且,在遍历左右子树时,仍然先访问根结点,然后遍历左子树,最后遍历右子树。前序遍历描述为:若二叉树为空,则执行空操作。否则:①访问根结点;②前序遍历左子树;③前序遍历右子树,C正确。
17. 将Excel工作表中的数据粘贴到PowerPoint中,当Excel中的数据内容发生改变时,保持PowerPoint中的数据同步发生改变,以下最优的操作方法是______。
A.使用复制—粘贴—使用目标主题
B.使用复制—粘贴—保留原格式
C.使用复制—选择性粘贴—粘贴—Microsoft工作表对象
D.使用复制—选择性粘贴—粘贴链接—Microsoft工作表对象
A
B
C
D
D
[考点] PPT
[解析] 若要使粘贴到PowerPoint中的数据保持与Excel中的数据同步更新,可以在粘贴时使用“选择性粘贴”—粘贴链接—Microsoft工作表对象,所以选D。
18. 下面有关软件系统的说法中,正确的是______。
A.软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称
B.软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据的总称
C.软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序的总称
D.没有软件系统的计算机也可以工作
A
B
C
D
A
19. 下列叙述中正确的是______。
A.耦合度是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度
B.内聚度是指模块间互相连接的紧密程度
C.降低耦合度、提高内聚度有利于提高模块的独立性
D.耦合和内聚是不相关的
A
B
C
D
C
[考点] 程序设计与软件工程
[解析] 耦合性是对模块间的互相连接的紧密程度的度量一个模块的耦合性越强(越高),则模块的独立性越弱(越低);内聚性是对一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度的度量,一个模块的内聚性越强(越高),则模块的独立性越强。模块的内聚性越高,模块间的耦合性就越低,可见模块的耦合性和内聚性是相互关联的。因此,好的软件,应尽量做到高内聚,低耦合。
20. 以下说法错误的是______。
A.每个存储结点只能存放一个数据元素
B.数据元素之间的关联方式可由存储结点之间的关联方式直接表达
C.一种存储结构可以在两个级别上讨论:一是机器级,二是语言级
D.语言级描述可经编译自动转换成机器级,因此也可以看成是一种机内表示
A
B
C
D
B
[考点] 数据结构与算法
[解析] 数据元素之间的关联方式不可以由存储结点之间的关联方式直接表达。
二、字处理题
(共30分)
考生文件夹
某单位的办公室秘书小马接到领导的指示,要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿,按下列要求帮助他对该文档进行排版操作:
1. 在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
[微步骤]
打开考生文件夹中的“Word素材.docx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。
答案考生文件夹
2. 按下列要求进行页面设置:纸张大小A4,对称页边距,上、下页边距各2.5厘米,内侧页边距2.5厘米、外侧页边距2厘米,装订线1厘米,页眉、页脚均距边界1.1厘米。
[微步骤]
步骤1:执行“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”→“A4”命令。
步骤2:执行“页面布局”→“页面设置”→“页边距”→“自定义边距”命令,在打开的“页面设置”对话框中,单击“页边距”选项卡,将“页码范围”中的“多页”设为“对称页边距”,将上、下页边距均设置为2.5厘米,“内侧”设为2.5厘米,“外侧”设为2厘米,“装订线”设为1厘米。
步骤3:切换到“版式”选项卡,“距边界”将“页眉”和“页脚”均设置为1.1厘米,设置完成后,单击“确定”按钮。
3. 文稿中包含3个级别的标题,其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式,并对样式格式进行修改。
[微步骤]
步骤1:右击“开始”→“样式”区域中的“标题1”样式,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,在打开的“修改样式”对话框中修改字体为“华文中宋”,字号为“小二”,取消加粗,颜色为“标准色”→“深蓝”。
步骤2:单击“格式”按钮,选择列表中的“段落”命令。在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中,将“对齐方式”设置为“居中”,“段前”设为“1.5行”,“段后”设为“1行”(此处要注意题目要求是行,则直接将“磅”改为“行”即可),将“行距”设为最小值12磅。
步骤3:切换至“换行和分页”选项卡,在“分页”组中勾选“与下段同页”复选框,两次单击“确定”按钮,应用所做的修改。
步骤4:同理,按照题目的要求设置“标题2”“标题3”和“正文”的格式。
步骤5:将光标定位在第1个红色文字对应行的任意位置,执行“开始”→“编辑”→“选择”→“选定所有格式类似的文本”命令,选中所有红色效果的文字,执行“开始”→“样式”→“标题1”命令。
步骤6:同理,设置“标题2”“标题3”以及“正文”的文字格式。
4. 为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注,脚注位于页面底部,编号格式为“①”“②”…,内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。
[微步骤]
步骤1:选中用黄色底纹标注的文字“手机上网比例首超传统PC”,执行“引用”→“脚注”→“插入脚注”命令。
步骤2:在脚注位置处输入内容“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。
步骤3:单击“引用”→“脚注”区域右下角的“对话框启动器”按钮,打开“脚注和尾注”对话框,将位置选择为“页面底端”,“编辑格式”设为“①、②、③、…”,单击“应用”按钮。
5. 将考生文件夹下的图片pic1.png插入书稿中,用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中,在说明文字“涮查总体细分图示”左侧添加格式如“图1”“图2”的题注;添加完毕,将样式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。
[微步骤]
步骤1:将光标定位在浅绿色底纹标注的文字“调查总体细分图示”上方的空行中,执行“插入”→“插图”→“图片”命令,打开“插入图片”对话框,选择考生文件夹下的素材图片“pic1.png”,单击“插入”按钮。
步骤2:将光标置于“调查总体细分图示”左侧,执行“引用”→“题注”→“插入题注”命令,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,将标签设置为“图”,两次单击“确定”按钮。
步骤3:单击“开始”→“样式”区域右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”对话框,找到“题注”样式右击并选择“修改”命令,打开“修改样式”对话框,设置字体为“楷体”、字号为“小五”、对齐方式为“居中”,单击“确定”按钮。
步骤4:将光标置于文字“如下”右侧,执行“引用”→“题注”→“交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,将“引用类型”设置为“图”,“引用内容”设置为“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”选择“图1调查总体细分图示”,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮即可。
6. 根据第二章中的表1内容生成一张如示例文件chart.png所示的图表,插入表格后的空行中,并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图的相同。
[微步骤]
步骤1:将光标置于“表1”下方的空行处,执行“插入”→“插图”→“图表”命令,打开“插入图表”对话框,在该对话框中选择“柱形图”→“簇状柱形图”,单击“确定”按钮,打开Excel表格。切换到Word文档,选中“表1”对应表格中的内容并复制,再回到Excel,选中A1单元格并右击,选择“粘贴”命令,移动鼠标指针至表格的右下方直到光标变成
形状时,向上拖曳鼠标,只保留有效数据(即前3行),最小化Excel文件。
步骤2:选中Word文档中刚插入的图表,执行“设计”→“数据”→“切换行/列”命令。
步骤3:适当放大Word文档的显示比例,选择图表中红色的数据(横坐标中的红色色块)并右击,选择“设置数据系列格式”命令,打开“设置数据系列格式”对话框,选择“系列选项”,单击“次坐标轴”单选按钮,单击“关闭”按钮。再右击,选择“更改系列图表类型”命令,打开“更改图表类型”对话框,选择“带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。
步骤4:选中折线图中的任意小方块并右击,选择“设置数据系列格式”命令,打开“设置数据系列格式”对话框,选中左侧的“数据标记选项”,单击“内置”单选按钮,类型选择“×”;选中左侧的“标记线颜色”,单击“实线”单选按钮,颜色设置为“绿色”;选中左侧的“标记线样式”,设置“宽度”为1.5磅,单击“关闭”按钮。
步骤5:选择图表纵轴中左侧的数据区域(主坐标轴)并右击,选择“设置坐标轴格式”命令,打开“设置坐标轴格式”对话框,选中“最大值”右侧的“固定”单选按钮,将参数设置为“100000”;选中“主要刻度单位”右侧的“固定”单选按钮,将参数设置为“25000”,单击“关闭”按钮即可。
步骤6:选择图表纵轴中右侧的数据区域(次坐标轴)并右击,选择“设置坐标轴格式”命令,打开“设置坐标轴格式”对话框,选中“最大值”右侧的“固定”单选按钮,将参数设置为“0.6”,“坐标轴标签”设置为“无”,单击“关闭”按钮。
步骤7:选中图表右侧的说明(即网民数对应区域)并右击,选择“设置图例格式”命令,打开“设置图例格式”对话框,将“图例位置”设置为“底部”,单击“关闭”按钮。
步骤8:选中折线图中的“×”,执行“布局”→“标签”→“数据标签”→“上方”命令,再执行“布局”→“标签”→“图表标题”→“居中覆盖标题”命令,将“图表标题”修改为“中国网民规模和互联网普及率”,执行“布局”→“标签”→“坐标轴标题”→“主要纵坐标轴标题”→“旋转过的标题”命令,将“坐标轴标题”修改为“万人”,适当向上移动该文本框的位置。
7. 参照示例文件cover.png,为文档设计封面,并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中,且无页眉、页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件Logo.jpg,并应进行适当的剪裁。
[微步骤]
步骤1:将光标置于“报告摘要”4个字的前面,执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令。
步骤2:选中第1页中前4行对应段落,在“开始”选项卡中,设置字体为“微软雅黑”,字号为“小四”,对齐方式为“居中”。
步骤3:选中“中国互联网络发展状况统计报告”对应段落,设置其字号为“28”,单击“开始”→“字体”区域右下角的“对话框启动器”按钮,打开“字体”对话框,单击“高级”选项卡,在“字符间距”组中将“缩放”修改为“66%”,单击“确定”按钮,最后在该段文字之前插入一个空行。
步骤4:在“中国互联网络信息中心”对应段落前插入一个空行,并将光标定位于该空行处,执行“插入”→“插图”→“图片”命令,打开“插入图片”对话框,选中考生文件夹下的“Logo.jpg”,单击“插入”按钮。
步骤5:选中插入的图片,执行“格式”→“大小”→“裁剪”→“裁剪”,拖曳图片下边框,将图片中的汉字剪切。
步骤6:参考“cover.png”图片的效果,适当调整刚插入的图片及“前言”的位置。
步骤7:在第2页中,选中“前言”两个字,设置其字号为“小二”,选中最后两行的落款,设置其对齐方式为“右对齐”。
8. 在前言内容和报告摘要之间插入自动目录,要求包含标题第1~3级及对应页码。目录的页眉、页脚按下列格式设计:页脚居中显示大写罗马数字“Ⅰ、Ⅱ、…”格式的页码,起始页码为Ⅰ且自奇数页码开始;页眉居中,插入文档标题属性信息。
[微步骤]
步骤1:在第3页中,将光标定位在“报告摘要”前,执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令,再将光标置于第3页,执行“引用”→“目录”→“目录”→“自动目录1”命令。
步骤2:回到目录第1页(即文档的第3页),双击页眉处,进入页眉编辑状态,在“设计”选项卡下选中“奇偶页不同”复选项,并取消“链接到前一条页眉”的选中状态,将光标定位在目录第1页的页脚处,取消“链接到前一条页眉”的选中状态;将光标定位在目录第2页的页眉处,取消“链接到前一条页眉”的选中状态,将光标定位在目录第2页的页脚处,取消“链接到前一条页眉”的选中状态;将光标定位在正文第1页(即文档的第5页)的页眉处,取消“链接到前一条页眉”的选中状态,将光标定位在正文第1页的页脚处,取消“链接到前一条页眉”的选中状态;将光标定位在正文第2页(即文档的第6页)的页眉处,取消“链接到前一条页眉”的选中状态,将光标定位在正文第2页的页脚处,取消“链接到前一条页眉”的选中状态。
步骤3:将光标定位在目录第1页的页眉处,执行“插入”→“文本”→“文档部件”→“文档属性”→“标题”命令;将光标再定位在目录第1页的页脚处,执行“设计”→“页眉和页脚”→“页码”→“当前位置”→“普通数字1”命令,再执行“设计”→“页眉和页脚”→“页码”→“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,修改“编码格式”为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”,设置“起始页码”为“Ⅰ”,单击“确定”按钮;在“开始”选项卡中设置页码的对齐方式为“居中”。
步骤4:将光标定位在目录第2页的页眉处,执行“插入”→“文本”→“文档部件”→“文档属性”→“标题”命令;回到目录第1页的页脚处,复制刚插入的页码,光标再定位在目录第2页的页脚处并粘贴。
9. 自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码:自奇数页码开始,起始页码为1,页码格式为阿拉伯数字1、2、3、…。偶数页页眉内容依次显示:页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息,居左显示。奇数页页眉内容依次显示:章标题、一个全角空格、页码,居右显示,并在页眉内容下添加横线。
[微步骤]
步骤1:将光标定位在正文第1页的页眉处,在“开始”选项卡中,将对齐方式修改为“右对齐”。
步骤2:执行“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下拉框中选择“链接和引用”,“域名”列表框中选择“StyleRef”项,右侧的“域属性”列表框中选择“标题1”,单击“确定”按钮。
步骤3:将输入法切换至全角状态,在“报告摘要”4个字的后面输入一个空格,执行“设计”→“页眉和页脚”→“页码”→“当前位置”→“普通数字1”命令,在当前位置插入页码。
步骤4:选中刚插入的页码并右击,选择“设置页码格式”命令,在打开的“页码格式”对话框中设置“起始页码”为“1”,单击“确定”按钮。
步骤5:将光标定位在正文第2页的页眉处,在“开始”选项卡中,将对齐方式修改为“左对齐”。
步骤6:执行“设计”→“页眉和页脚”→“页码”→“当前位置”→“普通数字1”命令,在当前位置插入页码。
步骤7:将输入法切换至全角状态,在页码后面输入一个空格,执行“插入”→“文本”→“文档部件”→“文档属性”→“作者”命令。
步骤8:选中设置好的页眉内容,执行“开始”选项卡中的“段落”区域,设置段落的边框样式为“无框线”。
步骤9:执行“设计”→“关闭”→“关闭页眉和页脚”命令,关闭页眉编辑状态。
10. 将文稿中所有的西文空格删除,然后对目录进行更新。
[微步骤]
步骤1:按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按一下空格键),“替换为”栏内不输入内容,单击“全部替换”按钮,在打开的“确认”对话框中单击“确定”按钮,最后单击“关闭”按钮。
注意:“查找内容”文本框中切不可直接输入“西文字符”4个字,而是在英文状态下输入一个空格。
步骤2:将光标定位在目录的任意位置,执行“引用”→“目录”→“更新目录”命令,在打开的“更新目录”对话框中单击“更新整个目录”单选按钮,单击“确定”按钮。
步骤3:保存并关闭“Word.docx”文档。
三、电子表格题
(共30分)
注意:以下的文件必须都保存在
考生文件夹
下。
小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):
1. 通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。
[解题步骤]
步骤1:打开
答案考生文件夹
下的EXCEL.XLSX。
步骤2:在“2014年3月”工作表中选中“A1:M1”单元格,单击[开始]选项卡下[对齐方式]组中的“合并后居中”按钮,如图1所示。
图1
步骤3:选中A1单元格,切换至[开始]选项卡下[字体]组,为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号,这里我们选择“楷体”和“18号”。设置好后的效果如图2所示。
图2
2. 在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
[解题步骤]
步骤1:在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”,如图3所示。按Ctrl全键向下填充至单元格A17。
图3
步骤2:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”命令,在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”,如图4所示。
图4
步骤3:在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”,单击“确定”按钮关闭对话框,如图5所示。
图5
3. 将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
[解题步骤]
步骤:在“2014年3月”工作表选中“E:M”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“会计专用”,在“小数位数”微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”,如图6所示。
图6
4. 调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。
[解题步骤]
步骤1:在“2014年3月”工作表中,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”,如图7所示。
图7
步骤2:单击[页而布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”,如图8所示。
图8
步骤3:适当调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在A4虚线框的范围内。设置好的效果如图9所示。
图9
5. 参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)
[解题步骤]
步骤:在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)”,按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充,如图10所示。然后向下填充公式到L17即可。
图10
6. 利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。
[解题步骤]
步骤:在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=I3-J3-L3”,按“Enter”键后完成“实发工资”的填充,如图11所示。然后向下填充公式到M17即可。
图11
7. 复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。
[解题步骤]
步骤1:选中“2014年3月”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,如图12所示。
图12
步骤2:在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”,勾选“建立副本”复选框,如图13所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。
图13
步骤3:选中“2014年3月(2)”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,更改"2014年3月(2)”为“分类汇总”。设置后的效果如图14所示。
图14
8. 在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。
[解题步骤]
步骤1:在“分类汇总”工作表中数据下方建立如图15所示的小表格。
图15
步骤2:在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)”,按“Enter”键确认,如图16所示。
图16
步骤3:在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)”,按“Enter”键确认,如图17所示。
图17
步骤4:参照步骤2和步骤3,依次在“分类汇总”工作表K23、L23、K24、L24、K25、L25、K26、L26单元格中依次输入:“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),M3:M17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),I3:I17)”,“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17)”,按“Enter”键确认。最终效果如图18所示。
图18
四、演示文稿题
(共20分)
考生文件夹
文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:
1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。
①选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮,弹出名为“Office主题”的样式列表,从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片;
②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种即可。
答案考生文件夹
2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。
本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。
①在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,切换到母版视图下;
②在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮,展开艺术字样式列表,从中单击任意一种艺术字样式,生成一个艺术字输入框,输入内容“新世界数码”,单击其他空白区域即可;
③选中新建的艺术字,使用拖动的方式旋转其角度。
3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。
本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。
(1)插入SmartArt图形
①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”,在右侧选择“组织结构图”图标,单击“确定”按钮;
②在插入的组织结构图中,首先选择第1个图形,输入文字“总经理”;再依次选择其他图形,输入其他文字“助理”“部门一”“部门二”、“部门三”;
或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。
③选择“部分三”图形,在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“部分三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部分三”图形,同理再添加一个下级图形。
分别在新建的两个图形中输入文字“分部门一”“分部门二”。
(2)添加动画效果
选择SmartArt图形,在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。
4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到Word素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。
(1)插入超链接
①切换到第六张幻灯片,选中文字“员工守则”,在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;
②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”,在“查找范围”选择框中选择考生文件夹,再选中“员工守则.docx”,单击“确定”按钮即可插入链接。
(2)设置动画效果
在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。
5. 为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。
在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求:3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。
设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍,检查一下前面设置动画、切换的效果。
一、选择题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
二、字处理题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
三、电子表格题
1
2
3
4
5
6
7
8
四、演示文稿题
1
2
3
4
5
深色:已答题 浅色:未答题
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