1.本小题主要考核工作表命名操作。
右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,这里选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名后按<Enter>键即可。
2.本小题主要考核自动填充数据的操作。
(1)插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式,在A2单元格中输入第一列的标题“编号”。
(2)在A3、A4单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。
3.本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。
(1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。
(2)选中合并后的单元格,设置文本字体、字号、颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的颜色。
(3)选中数据表,调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置为其他对齐方式。
(4)选中“销售额”列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”,在“小数位数”中输入“0”。
(5)选中数据表(不含标题行),单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮,选择一种边框样式即可。
4.本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用,函数的应用是Excel课程中的重点和难点。
(1)单元格区域命名
①切换到“平均单价”工作表,选中单元格区域B3:C7。右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令;
②弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“商品均价”,单击“确定”按钮完成操作。
(2)函数应用
①切换到“销售情况”工作表,选择F4单元格,输入公式“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)*F4”;
②使用智能填充的方法复制F4中的公式到此列的其他单元格中。
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)”的含义如下:
参数1—查找目标:“D4”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D4相同内容的单元格。
参数2—查找范围:“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域(即B3:C7)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。
参数3—返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。
参数4—精确OR模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默为为模糊查找。
5.本小题主要考核新建数据透视表的操作。
(1)新建数据透视表
①在工作表“汽车销售情况表”中将光标置入任意一个数据单元格中,在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项;
②启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的
按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域;
③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”;
④在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“品牌名称”,拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“地区”字段到“行标签”下,拖动“季度”字段到“列标签”下,拖动“销售额”字段到“数值”下。
(2)修饰数据透视表
将光标置入数据透视表中,此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”,这里切换到“设计”选项卡中,在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。
6.本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求,在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择:红旗。
(1)选择统计字段
在数据透视表中,单击B2单元格右侧
按钮,在展开的列表中取消其他商品名称,只选择“红旗”,单击“确定”按钮。这样,就只会对红旗汽车进行销售额统计。
(2)新建图表
①首先选择新建图表的数据区域,这里选择单元格区域A4:E8。切换到“插入”选项卡,在“图表”组中单击对话框启动器,打开“插入图表”对话框。
②在对话框左侧选择“柱形图”,在右侧选择“簇状柱形图”图标,单击“确定”按钮即可插入一个新的图表,并将该图表移动到数据透视表的下方。
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