1.本小题主要考核页面格式设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2.本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框;
②在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选择路径为考生文件夹,选中“邀请函背景.jpg,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。
3.本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色,在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体,将字体设置为其他字体就可以了。
4.本小题主要考核段落格式的设置。注意:操作思路与上一小题一样。
5.本小题主要考核段落格式的设置。注意:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
6.本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。
首先将光标置入“尊敬的”和“(客户)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。
(1)合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。
(2)合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。
(3)合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接;
②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮;
③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮:
④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(4)合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。
(5)合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中,通过
按钮可以切换不同的客户代表。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步:完成合并”超链接。
(6)合并向导的第6步
完成邮件合并,先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
(7)编辑单个信函
①完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框;
②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
答案考生文件夹