本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。
①在F2单元格中输入公式“=SUM(C2:E2)”,在G2单元格中输入公式“=AVERAGE(C2:E2)”;
②选中G2:F2单元格区域,使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。
2.本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。
(1)套用表格格式
在“电器销量”工作表中选中数据表(A1:H69),在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在展开的列表中选择一种样式即可。
(2)设置数字格式
在“电器销量”工作表中选中F列和G列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”,在“小数位数”数值框中选择“2”即可。
3.本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用,函数的应用是Excel课程中的重点和难点。
①切换到“电器销量”工作表,选择H2单元格,输入公式“=VLOOKUP(B2,表2[#全部],2,0)*F2”。
②复制H2单元格中的公式到该列其他单元格中即可。
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(B2,表2[#全部],2,0)”的含义如下:
参数1—查找目标:“B2”。将在参数2指定区域的第1列中查找与B2相同内容的单元格。
参数2—查找范围:“表2[#全部]”表示被定义为工作表2中的全部数据单元格区域(即A2:B20)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。
参数3—返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。
参数4—精确OR模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默为为模糊查找。
4.本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签,在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。
5.本小题主要考核分类汇总的操作。
分类汇总前先以“分店”为依据进行排序。
在“数据”选项卡中,单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进入如下设置:
● 在“分类字段”下拉框中选择“分店”;
● 在“汇总方式”下拉框中选择“平均值”;
● 在“选定汇总项”列表框中勾选“季度总销售额”复选框;
● 勾选“每组数据分页”复选框。
6.本小题主要考核新建图表操作。
①选中工作表中A1:H73的数据区域,然后在分类汇总表左侧单击
分层显示符号中的
,此时只显示层次为第2级别的数据;
②在显示的数据中选择A19:H73,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮,在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式,此时,会在工作表生成一个图表;
③选中新生成的图表,在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,勾选新工作表单选框,在右侧的文本框中输入“柱状分析图”,单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。
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