一、操作题1.
试题内容 向当前信函合并中添加新字段(不要新建邮件合并),以替换突出显示的相应占位符。使用“文档”文件夹中的“19素材a.docx”填充收件人列表。选择“编辑单个文档”以完成合并,然后在“文档”文件夹中将合并另存为“信”。(注意:请不要打印合并或通过电子邮件发送合并。)
准备 打开
考生文件夹(\Word素材\19家畜论坛.docx)。
注释 本题考查使用电子邮件合并。每封电子邮件将单独邮寄,即每个收件人是每封邮件的唯一收件人。这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc)行隐藏收件人不同。使用电子邮件合并来向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件。每封邮件的信息类型相同,但具体内容各不相同。例如,在发给客户的电子邮件中,可对每封邮件进行个性化设置,以便按姓名称呼每个客户。每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。该题考查邮件合并中信函合并的有关设置数据格式、使用联系人列表、选择数据源、地址和问候语这类信息的占位符等操作。
解法 如图1到图6所示。
图1
图2
图3
图4
图5
图6
①选择“邮件”选项卡。
②在“开始邮件合并”群组中单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令,选中文档文件夹下的“19素材a.docx”。
③拖动鼠标,全选黄色突出显示的相应占位符。
④在“编写和插入域”群组中单击“插入合并域”下拉按钮,选择“姓名”选项。
⑤在“完成”群组中单击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文档”命令。
⑥在弹出的“合并到新文档”对话框中,单击“确定”按钮。
⑦在“文件”选项卡中单击“另存为”按钮。
⑧在“另存为”对话框的“文件名”栏输入“信”,单击“保存”按钮,完成操作。
2.
试题内容 请完成下列两项任务:
(1)根据当前文档创建信函合并,使用“文档”文件夹中的“20素材a.docx”填充收件人列表,添加姓名字段,以替换注释“请在此插入字段”。(注意:接受所有其他的默认设置。)
(2)从合并中排除重复的记录并预览合并结果。
准备 打开
考生文件夹(\Word素材\20信函合并.docx)。
注释 本题考查邮件合并中的信函合并功能。具体涵盖信函合并的有关设置数据格式、使用联系人列表、选择数据源、地址和问候语这类信息的占位符操作,在实际完成合并之前,通过预览合并结果可以预览和更改合并文档。
解法 如图1到图7所示。
图1
图2
图3
图4
图5
图6
图7
①选择“邮件”选项卡。
②在“开始邮件合并”群组中单击“开始邮件合并”按钮,选择“信函”命令。
③在“开始邮件合并”群组中单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令,选中文档文件夹下的“20素材a.docx”。
④分两次拖动选中“黄色突出显示”的相应占位符。
⑤在“编写和插入域”群组中单击“插入合并域”按钮,选择“姓名”命令,第二次选择“公司”命令,以替换相应占位符。
⑥在“开始邮件合并”群组中单击“编辑收件人列表”按钮。
⑦在弹出的“邮件合并收件人”对话框中单击“查找重复收件人”。
⑧在“查找重复收件人”对话框中取消重复的收件人。
⑨在“预览结果”群组中单击“预览结果”按钮,完成操作。
3.
试题内容 创建对文本应用“首行缩进”样式的宏。将宏命名为“缩进格式”,然后对所有“标题1”应用此宏。
准备 打开
考生文件夹(\Word素材\21地球之旅.docx)。
注释 本题考查创建并应用宏。Word提供两种方法来创建宏:宏录制器和Visual Basie代码编辑器。本题考查通过录制器来对宏的命名和内容进行编辑,并应用到编辑文档中。
解法 如图1到图5所示。
图1
图2
图3
图4
图5
①选择“开始”选项卡。
②在“样式”群组中右击“标题1”选项,选择“全选”命令。
③选择“开发工具”选项卡。
④在“代码”群组中单击“录制宏”按钮。
⑤在弹出的“录制宏”对话框中的“宏名”栏中输入“缩进格式”。
⑥单击“确定”按钮。
⑦选择“开始”选项卡。
⑧单击“段落”群组右下方的“显示”按钮。
⑨在弹出的“段落”对话框中的“特殊格式”栏下拉列表中选择“首行缩进”选项,单击“确定”按钮,完成操作。
4.
试题内容 复制“22地球宏.docm”中的宏,并将其保存至“文档”文件夹中的“21管理宏.docx”中。
准备 打开
考生文件夹(\Word素材\22地球宏.docm)。
注释 本题考查宏管理。宏是一个批处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率,加速日常编辑和格式设置。宏能够组合多个命令,例如能快捷地插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格,使对话框中的选项更易于访问,或自动执行一系列复杂的任务。
解法 如图1到图4所示。
图1
图2
图3
图4
①选择“开发工具”选项卡。
②在“代码”群组中单击“宏”按钮。
③在弹出的“宏”对话框中单击“管理器”按钮。
④在弹出的“管理器”对话框中单击右侧的“关闭文件”按钮,打开“文档”文件夹中的“21管理宏.docx”。
⑤单击“复制”按钮。
⑥单击“关闭”按钮,在弹出的询问窗口中单击“保存”按钮,完成操作。
5.
试题内容 录制新宏,并对文本应用加粗和倾斜效果。将该宏命名为“强调突出”,并将宏指定到键盘快捷键Ctrl+9,对文档的标题“地球村”应用此宏。
准备 打开
考生文件夹(\Word素材\23管理宏.docx)。
注释 本题考查宏的创建与应用。宏作为一种批处理方法,重点在于提高工作效率。本题考查通过录制器来对宏的内容和快捷键进行编辑,并应用到编辑文档中。
解法 如图1到图5所示。
图1
图2
图3
图4
图5
①选择“开发工具”选项卡。
②在“代码”群组中单击“录制宏”按钮。
③在弹出的“录制宏”对话框中的“宏名”栏输入名称“强调突出”。
④在“将宏指定到”栏选择“键盘”。
⑤在弹出的“自定义键盘”对话框中,在“请按新快捷键”栏中输入组合键“Ctrl+9”,系统即可识别并记录在窗口中。
⑥单击“指定”按钮。
⑦在“开始”选项卡的字体群组单击加粗按钮和倾斜按钮,并单击Word窗口下方的状态栏中的停止录制按钮。
⑧选中正文中的标题“地球村”,按Ctrl+9键,完成操作。