三、判断题1. 询盘、发盘和接受是洽商交易中不可缺少的步骤。
对 错
B
[解析] 一般有4个环节:询盘、发盘、还盘、接受。其中发盘和接受是达成交易、合同成立的不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
2. 在交易磋商过程中,发盘是由卖方做出的行为,接受是由买方做出的行为。
对 错
B
[解析] 在国际贸易实务中,发盘也称报盘、发价、报价。法律上称为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出,也可以是在没有询盘的情况下,直接向对方发出。一般是由卖方发出的,但也可以由买方发出,业务称其为“递盘”。
3. 买卖双方就各项交易条件达成协议后,并不意味着此项合同就一定有效。
对 错
B
[解析] 买卖双方就各项交易条件达成协议后,并不意味着此项合同一定有效,还需具备下列条件。
(1)当事人必须具有签订合同的行为能力。
(2)合同必须有对价或约因。
(3)合同的内容必须合法。
(4)合同必须符合法律规定的形式。
(5)合同当事人的意思表示必须真。
6. 确认书不是合同,没有法律效力。
对 错
B
[解析] 确认书(Confirmation)较正式合同简单,是买卖双方在通过交易磋商达成交易后,寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明,经买卖双方签署的确认书,是法律上有效的文件,对买卖双方具有同等的约束力。
10. 跟单员审查付款方式是因为每个企业都可自定付款条件,规定有些付款方式企业不能接受。
对 错
B
[解析] 跟单员审查的内容主要是看客户的付款方式是否为企业可以接受的方式。因为每个企业都自定其付款条件,规定有些付款方式企业不能接受。
四、简答题1. 合同成立的有效条件有哪些方面?
合同当事人必须具有订立合同的行为能力;合同必须要有对价或约因,即合同当事人之间相互给付、互为有偿;合同内容必须合法;合同必须符合法律规定形式;合同当事人的意思表示必须真实。
2. 获取生产企业基本信息的途径有哪些方面?
(1)望
“望”即看,跟单员通过实地调查获取企业的基本信息,应特别注意供应商、生产企业的经营背景和风险。
(2)闻
“闻”主要是了解供应商、生产企业实力。在信息非常发达的今天,企业无法完全垄断信息,跟单员可以通过当地新闻、广播、报纸、互联网等媒体及周边企业了解这家企业的经营状况。
(3)问
“问”主要是调查供应商、生产企业管理:问企业发展目标(战略目标),了解企业制定的发展目标是否符合国家的产业政策、是否符合企业的实际情况;问企业投资策略,看企业投资业务是否过于分散、投资业务比重是否过大、是否过度大规模扩张等。
(4)切
“切”主要是掌握供应商、生产企业现金流,现金流是企业的血液。企业利润可以粉饰,但企业现金流难粉饰。现金流直接反映企业经营状况和资金链。如果企业资金链绷得太紧,企业就有面临停产的经营危机或破产的风险,所以需要重点关注企业的现金流不能出现问题。
3. 签订加工合同的注意事项有哪些方面?
出口企业应根据国外客户需求,结合国际市场、国内市场行情签订购货合同。购货合同要求内容完整。购货合同要求文字规范、用词准确,充分利用合同条款保障购销双方的利益。跟单员审查合同或订单。
4. 跟单员审查合同或订单审查范围包括哪几个方面?
产品名称规格、数量的审查;单价、金额审查;数量;交货期的审查;付款方式的审查;单价条款的审查;包装要求的审查;交货方式的审查。
五、案例分析题1. 杭州某外贸公司接到国外客商一份订单。跟单员小王通过网络找到一家供应商,该公司注册地为江苏南京,通过电话联系后得知其目前经营地址为江苏无锡,小王想进行实地考察。由于小王刚工作不久,缺乏工作经验,你认为小王在核实供应商登记注册情况时应注意哪些事项?
提示:经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。
(1)营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致。凡出现不一致的,需要跟单员认真查明原因。例如,有的企业近期搬新址,还来不及进行工商变更;有的企业违法经营,有意搬离注册地等。因此,需要跟单员认真核实。
(2)对企业改变地址的要查明原因,主要把握四个方面:①场地改变条件改善。说明企业经营较好,想加快发展。②场地改变,规模缩小。表明企业前一时期经营情况不好,企业正在进行收缩。对这类企业需要注意。③场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资的表面繁荣所迷惑,应认真评估该企业搬入新址的资金投入对企业正常经营所带来的资金压力。④要重视到工商管理部门查询变更的原因。
2. 小王是苏州某纺织品进出口有限公司的跟单员。该公司接到国外客户下的5万米纯棉布订单,要求订单签订后半个月内交货。小王选择了苏州新区的一家工厂,该工厂的产能情况如下:剑杆织机20台,每台配置车工1人,总人数为20人,一般每周工作5天,每天一个班次,每班次8小时,每工时能生产纯棉布20米。请问小王能否选择该工厂作为供应商,还需要考虑哪些因素?
该厂产能为20台×10天×8小时×20米=3.2万米,故不能选择该厂。
选择生产企业需注重考察生产企业的资信,是否具有生产能力,能否保证质量,保证按期交货,产品是否具有对外贸易的竞争力等。
3. 某公司与某外商洽谈进口交易一宗,经往来电传磋商,就合同的主要条件全部达成协议,但在最后一次我方公司所发的表示接受的电传中列有“以签订确认书为准”。事后,对方拟就合同草稿,要我方公司确认。由于对某些条款尚待进一步磋商,故未及时给予答复。不久,该商品的国际市场价格下跌,外商催我方公司开立信用证,我方公司以合同尚未有效成立为由拒绝开证。试分析我方公司的做法是否合理。
合理。其依据有三点:①我方最后所发电传列有“以签订确认书为准”;②事后外商提交书面合同草稿,我方尚未答复,再次说明合同成立的条件并不具备;③合同未签订,外商催我方开证,理应拒绝。
4. 我某外贸企业向国外询购某商品,不久接到外商3月20日的发盘,有效期至3月26日。我方于3月22日电复:“如果能把单价降低5美元,可以接受。”对方没有反应。后因用货部门要货心切,又鉴于该商品行市看涨,我方随即于3月25日又去电表示同意对方3月20日发盘所提的各项条件。试分析,此项交易是否已达成?理由何在?
交易未达成。因为我方3月22日电是还盘,按法律规定一项发盘一经还盘即告终山原发盘人对还盘又未作答复。3月25日电是对已失效的发盘表示接受,据此不能达成交易。
六、综合技能实训1. 一家澳大利亚公司(MANDARS IMPORTS CO.,LTD.)向淄博一家服装厂下18000条全棉弹力女裙(LADIES COTTON ELASTIC SKIRT)的订单,订单号为406711,要求在签订合同后35天内交货。你作为澳大利亚公司驻上海办事处的跟单员,于2012年10月20日到淄博该服装厂进行验厂。通过验厂得到以下信息,请根据这些资料信息填写验厂报告。
生产厂商:淄博大元服装制作有限公司(独资私营企业)
法人代表:赵伟总经理:赵元
地址:山东省淄博裕民路102号
联系电话:0533-22222222
传真:0533-33333333
E-mail:NNN@163.com.cn
企业概况:
◆成立于1993年,现有管理人员15名,质量管理人员10名,生产线上工人300名,员工总人数为325名。
◆该厂主要产品为各类男女服装,尤其擅长男女卡其裤、牛仔裤、棉夹克;内外销市场兼顾,主要外销地为欧美及澳大利亚等国,年出口量为1 000万美元,主要客户是KMART、uZ、TARGET等。
◆该厂主要生产设备有:缝纫机300台、链条车5台、套节车2台和烫板25台,设备都是2000年购买,保养较好。
◆该厂厂区、生活区比较整洁,生产的组织和管理较为有序,每次检验都有检验记录;另外,该厂自己有一个1000m
2的仓库,仓库干净、宽敞、干燥。
◆订单负责人:王英。
2. 东方进出口公司收到HEIDE TRADING CO.,LTD.的保兑不可撤销跟单远期信用证(L/C No.DBA222),具体内容如下。请以跟单员身份,根据销售合同书和信用证,签订加工合同。
销售合同书有关资料
(1)加工合同编号:07309-1。
(2)供方:上海南汇服装厂。
(3)加工数量:4550件。
(4)单价:40元/件。
(5)交货期:2012年7月10日。
(6)质量要求:必须完全按客户生产样及最终确认的规格表生产。
(7)包装要求:7条混码装入一胶袋,3胶袋装入一出口纸箱,其尺寸要适中。胶袋上需有可反复使用的自封口,每箱毛重不能超过25kg。
(8)交货地点:需方指定仓库。
(9)结算方式及期限:交货后10个工作日凭全额增值税发票付款。
(10)验收方式:交货时应将厂检证及双方商定的其他技术资料,随同产品交给需方据以验收。需方在验收中若发现产品规格、包装、数量、质量等不符合合同规定,应及时向供方提出书面异议,并有权拒收该产品。