一、单项选择题(以下各小题所给出的4个选项中,只有1项最符合题目要求)
二、判断题1. 确定酒店亲临现场实地考察时要会见能做决策的人。
对 错
A
[解析] 确定酒店亲临现场实地考察时要会见能做决策的人,这样有利以后解决可能出现的交易问题。
3. 在撰写会议议程时应将细节尽可能地展开。
对 错
B
[解析] 会议议程是需要提出来讨论的问题或项目的清单。它应当简洁、一目了然。
4. 会议的结果都应以文件(公报、决议、会议纪要等)的形式在一定的范围内对外公布。
对 错
B
[解析] 重要会议的结果一般以文件(公报、决议、会议纪要等)的形式在一定的范围内对外公布。
7. 视听设备本身的租赁费用,通常按次数计算。
对 错
B
[解析] 视听设备本身的租赁费用,通常按天计算。
8. 茶歇的种类可分为西式与中式两种,其中,西式以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、点心等为主。
对 错
B
[解析] 通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种。其中,西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、点心等为主。
10. 一般在大型的活动中不应该采用多层次的“金字塔”结构,而应该采用“扁平原则”。
对 错
B
[解析] 一般在大型的活动中应采用多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级太多,以保证灵活机动,人员不要太多,以精干、高效为要。
11. 邀请早报记者参加时,新闻发布会应安排在上午举行。
对 错
B
[解析] 新闻发布会中若有早报记者参加,新闻发布会则应安排在中午、下午召开。
三、填空题1. 一对一会议的座位安排有三种:
、合作性和面对面。
支持性
[解析] 支持性的座位安排有助于消除障碍且可进行目光接触。
2. 年会组织五个要素是:预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、
。
五、实务操作题1. 您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
便条高叶:
请你向办公室新来的秘书介绍会议记录中发生的主要缺陷和解决办法,于9月18日交给我审阅。
谢谢
行政经理苏明
2008年9月15日
(1)会议记录中的一些主要缺陷
会议记录中可能存在以下主要缺陷:①会议记录本内无目录;②记录不完整;③会议记录本没有按工作性质分开;④会议记录本不固定;⑤记录字迹潦草,书写材料不符合归档要求。
(2)解决办法
解决办法主要有:①使用固定的会议记录本;②按照规范格式做好记录。会议记录一般分为会议基本情况和会议内容两个部分。